Καταστατικό 2026

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 

Της Δημοτικής Επιχείρησης Ειδικού Σκοπού με την επωνυμία «Δημοτική Εταιρεία Πληροφόρησης Θεάματος και Επικοινωνίας (ΔΕΠΘΕ)».

ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

ΑΡΘΡΟ 1

  1. Η Δημοτική Εταιρεία Πληροφόρησης Θεάματος και Επικοινωνίας (ΔΕΠΘΕ) συστάθηκε με την υπ’ αριθ. 16092/1988 (ΦΕΚ 167Β/1988) απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, σύμφωνα με τις υπ’ αριθ. 1016/1988 και 1438/1988 αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Θεσσαλονίκης και την υπ’ αριθ. 6317/27-3-1990 απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών.
  2. Η Δημοτική Εταιρεία Πληροφόρησης Θεάματος και Επικοινωνίας (ΔΕΠΘΕ) είναι Αμιγής Δημοτική Επιχείρηση Ειδικού Σκοπού Ραδιοφωνίας Τηλεόρασης και εποπτεύεται από τον Υπουργό Εσωτερικών. 
  3. Η διάρκεια λειτουργίας της ΔΕΠΘΕ παρατείνεται μέχρι την 24η Μαρτίου 2028, σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 1546/25-2-2008 απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 444Β/2008.
  4. Το θεσμικό πλαίσιο ίδρυσης και λειτουργίας της ΔΕΠΘΕ καθορίζεται από την παρ. 2 του άρθρου 15 του Συντάγματος, από το άρθρο 246 του ΠΔ 76/1985 όπως ισχύει, το άρθρο 252 του Ν.3463/2006 όπως ισχύει, από το άρθρο 3 του ΠΔ 25/1988 όπως ισχύει, από τον Ν.3852/2010 όπως ισχύει, καθώς και από τα άρθρα 17 και 19 του Ν.4483/2017. Στην περίπτωση κατά την οποία οι διατάξεις του άρθρου 19 του Ν.4483/2017 τεθούν σε εφαρμογή, το σύνολο των αρμοδιοτήτων που σύμφωνα με τον παρόντα Κανονισμό Λειτουργίας ανήκουν στον Δήμο Θεσσαλονίκης ή στο Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Θεσσαλονίκης, μεταβιβάζονται στη Γενική Συνέλευση, σύμφωνα με τις παραγράφους 5 και 6 του άρθρου 19 του Ν.4483/2017.

ΑΡΘΡΟ 2 – ΣΚΟΠΟΣ

Σκοπός της Εταιρείας είναι η ίδρυση, εγκατάσταση και λειτουργία ραδιοφωνικών σταθμών ελεύθερης λήψης, η ίδρυση, εγκατάσταση και λειτουργία τηλεοπτικού σταθμού ελεύθερης λήψης, η ίδρυση, εγκατάσταση και λειτουργία φορέα παροχής επίγειας ψηφιακής ραδιοτηλεοπτικής ευρυεκπομπής καθώς και η ίδρυση, εγκατάσταση και λειτουργία διαδικτυακών υπηρεσιών ενημέρωσης.

ΑΡΘΡΟ 3 – ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Ο παρών Κανονισμός περιλαμβάνει:

  • Τις Γενικές Διατάξεις Διοίκησης και Εποπτείας της Εταιρείας.
  • Τον Εσωτερικό Κανονισμό Υπηρεσιών της ΔΕΠΘΕ, με τον οποίο καθορίζονται η οργάνωση, η διάρθρωση και οι αρμοδιότητες των υπηρεσιών της Εταιρείας, οι θέσεις του προσωπικού κατά ειδικότητα, καθώς και το ανώτατο όριο αυτών.
  • Τον Κανονισμό Προσωπικού της ΔΕΠΘΕ, με τον οποίο καθορίζεται η υπηρεσιακή κατάσταση αυτού, τα προσόντα πρόσληψης, τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις, καθώς και οι πειθαρχικές του ευθύνες.
  • Τον Κανονισμό Οικονομικής Διαχείρισης της ΔΕΠΘΕ, όπου ρυθμίζονται θέματα Προϋπολογισμού, Οικονομικών Καταστάσεων, Εισπράξεων, Πληρωμών, Αναθέσεων Έργων και Υπηρεσιών κλπ.

ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 

Της Δημοτικής Επιχείρησης Ειδικού Σκοπού με την επωνυμία «Δημοτική Εταιρεία Πληροφόρησης Θεάματος και Επικοινωνίας (ΔΕΠΘΕ)».

ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

ΑΡΘΡΟ 1

  1. Η Δημοτική Εταιρεία Πληροφόρησης Θεάματος και Επικοινωνίας (ΔΕΠΘΕ) συστάθηκε με την υπ΄ αριθ. 16092/1988 (ΦΕΚ 167Β/1988) απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, σύμφωνα με τις υπ΄ αριθ. 1016/1988 και 1438/1988 αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Θεσσαλονίκης και την υπ΄αριθ. 6317/27-3-1990 απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών.
  2. Η Δημοτική Εταιρεία Πληροφόρησης Θεάματος και Επικοινωνίας (ΔΕΠΘΕ) είναι Αμιγής Δημοτική Επιχείρηση Ειδικού Σκοπού Ραδιοφωνίας Τηλεόρασης και εποπτεύεται από τον Υπουργό Εσωτερικών. 
  3. Η διάρκεια λειτουργίας της ΔΕΠΘΕ παρατείνεται μέχρι την 24η Μαρτίου 2028, σύμφωνα με την υπ΄ αριθ. 1546/25-2-2008 απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 444Β/2008.
  4. Το θεσμικό πλαίσιο ίδρυσης και λειτουργίας της ΔΕΠΘΕ καθορίζεται από την παρ. 2 του άρθρου 15 του Συντάγματος, από το άρθρο 246 του ΠΔ 76/1985 όπως ισχύει, το άρθρο 252 του Ν.3463/2006 όπως ισχύει, από το άρθρο 3 του ΠΔ 25/1988 όπως ισχύει, από τον Ν.3852/2010 όπως ισχύει, καθώς και από τα άρθρα 17 και 19 του Ν.4483/2017. Στην περίπτωση κατά την οποία οι διατάξεις του άρθρου 19 του Ν.4483/2017 τεθούν σε εφαρμογή, το σύνολο των αρμοδιοτήτων που σύμφωνα με τον παρόντα Κανονισμό Λειτουργίας ανήκουν στον Δήμο Θεσσαλονίκης ή στο Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Θεσσαλονίκης, μεταβιβάζονται στη Γενική Συνέλευση, κατ’ εφαρμογή των παραγράφων 5 και 6 του άρθρου 19 του Ν.4483/2017.

ΑΡΘΡΟ 2 – ΣΚΟΠΟΣ

Σκοπός της Εταιρείας είναι η ίδρυση, εγκατάσταση και λειτουργία ραδιοφωνικών σταθμών ελεύθερης λήψης, η ίδρυση, εγκατάσταση και λειτουργία τηλεοπτικού σταθμού ελεύθερης λήψης, η ίδρυση, εγκατάσταση και λειτουργία φορέα παροχής επίγειας ψηφιακής ραδιοτηλεοπτικής ευρυεκπομπής καθώς και η ίδρυση, εγκατάσταση και λειτουργία διαδικτυακών υπηρεσιών ενημέρωσης.

ΑΡΘΡΟ 3 – ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Ο παρών Κανονισμός περιλαμβάνει:

  • Τις Γενικές Διατάξεις Διοίκησης και Εποπτείας της Εταιρείας.
  • Τον Εσωτερικό Κανονισμό Υπηρεσιών της ΔΕΠΘΕ, με τον οποίο καθορίζονται η οργάνωση, η διάρθρωση και οι αρμοδιότητες των υπηρεσιών της Εταιρείας, οι θέσεις του προσωπικού κατά ειδικότητα, καθώς και το ανώτατο όριο αυτών.
  • Τον Κανονισμό Προσωπικού της ΔΕΠΘΕ, με τον οποίο καθορίζεται η υπηρεσιακή κατάσταση αυτού, τα προσόντα πρόσληψης, τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις, καθώς και οι πειθαρχικές του ευθύνες.
  • Τον Κανονισμό Οικονομικής Διαχείρισης της ΔΕΠΘΕ, όπου ρυθμίζονται θέματα Προϋπολογισμού, Οικονομικών Καταστάσεων, Εισπράξεων, Πληρωμών, Αναθέσεων Έργων και Υπηρεσιών κλπ.

ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ

AΡΘΡΟ 1 – ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ

  1. Η Εταιρεία διοικείται από ενδεκαμελές (11) Διοικητικό Συμβούλιο. Τα μέλη του ορίζονται από το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Θεσσαλονίκης. Από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, πέντε (5) είναι αιρετοί εκπρόσωποι του Δήμου Θεσσαλονίκης, ένας είναι εκπρόσωπος της Ένωσης Συντακτών Ημερησίων Εφημερίδων Μακεδονίας Θράκης ΕΣΗΕΜΘ, ένας είναι εκπρόσωπος των εργαζομένων και τα υπόλοιπα μέλη τέσσερα (4) μέλη είναι δημότες ή κάτοικοι του Δήμου Θεσσαλονίκης που έχουν πείρα ή γνώσεις σχετικές με το αντικείμενο της Εταιρείας. Η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας ακολουθεί τη θητεία του Δημοτικού Συμβουλίου και σε κάθε περίπτωση λήγει το αργότερο εντός χρονικού διαστήματος τριών (3) μηνών από την εγκατάσταση του νέου Δημοτικού Συμβουλίου. 
  2. Το Δημοτικό Συμβούλιο Θεσσαλονίκης ορίζει τον Πρόεδρο και Αντιπρόεδρο της ΔΕΠΘΕ.
  3. Στην περίπτωση κατά την οποία οι διατάξεις του άρθρου 19 του Ν.4483/2017 τεθούν σε εφαρμογή, το σύνολο των αρμοδιοτήτων που σύμφωνα με τον παρόντα Κανονισμό Λειτουργίας ανήκουν στον Δήμο Θεσσαλονίκης ή στο Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Θεσσαλονίκης, μεταβιβάζονται στη Γενική Συνέλευση, κατ’ εφαρμογή των παραγράφων 5 και 6 του άρθρου 19 του Ν.4483/2017, όπως ισχύει.
  4. Τα διαδοχικά διοικητικά επίπεδα μέσα στην Εταιρεία είναι τα εξής:
  • Α’ επίπεδο Διοίκησης: αναφέρεται στις αρμοδιότητες και δικαιοδοσίες του Διοικητικού Συμβουλίου, όπως εκφράζεται με τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου.
  • Β’ επίπεδο Διοίκησης: αναφέρεται στις αρμοδιότητες και δικαιοδοσίες της Διοίκησης της Εταιρείας, όπως εκφράζεται με το Γενικό Διευθυντή της Εταιρείας.
  • Γ’ επίπεδο Διοίκησης: αναφέρεται στις αρμοδιότητες των Υπευθύνων των οργανωτικών μονάδων (διευθύνσεων, τμημάτων και τομέων) της Εταιρείας.

ΑΡΘΡΟ 2 – ΕΠΟΠΤΕΙΑ

Την άμεση εποπτεία της ΔΕΠΘΕ ασκεί ο Δήμος Θεσσαλονίκης. Ειδικότερα ο Δήμος Θεσσαλονίκης:

  1. Λαμβάνει γνώση των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΠΘΕ
  2. Εγκρίνει των Εσωτερικό Κανονισμό Υπηρεσιών της ΔΕΠΘΕ
  3. Εγκρίνει τον Κανονισμό Οικονομικής Διαχείρισης της ΔΕΠΘΕ
  4. Καθορίζει, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις του νόμου, τις αμοιβές του Προέδρου και του Αντιπροέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΠΘΕ καθώς και την αποζημίωση των μελών και του γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου, η οποία καταβάλλεται για τη συμμετοχή τους στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.
  5. Αποφασίζει για κάθε θέμα σχετικό με την επιβάρυνση των περιουσιακών στοιχείων της ΔΕΠΘΕ με εμπράγματα δικαιώματα.
  6. Ενεργεί έκτακτο ταμειακό και διαχειριστικό έλεγχο οποτεδήποτε κρίνει αναγκαίο για την προστασία των συμφερόντων της Εταιρείας.
  7. Αποφασίζει και εισηγείται στον Υπουργό Εσωτερικών τη διάλυση της Εταιρείας ή την κατάργηση τμημάτων αυτής οποτεδήποτε το κρίνει αναγκαίο για την προστασία του Δημοσίου Συμφέροντος. Αντίστοιχα αποφασίζει και εισηγείται στον Υπουργό Εσωτερικών την επέκταση του σκοπού της Εταιρείας ή αλλαγές στη σύνθεση του Διοικητικού Συμβουλίου αυτής. 
  8. Διορίζει τους εκκαθαριστές της Εταιρείας και εγκρίνει τους λογαριασμούς της εκκαθάρισης.
  9. Εγκρίνει τον ετήσιο προϋπολογισμό της ΔΕΠΘΕ.
  10. Εγκρίνει όλες τις απαιτούμενες αναθεωρήσεις του ετήσιου προϋπολογισμού της ΔΕΠΘΕ
  11. Εγκρίνει τον Ισολογισμό και την Έκθεση Πεπραγμένων του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΠΘΕ.

ΑΡΘΡΟ 3 – ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

  1. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται υποχρεωτικά μεν μια φορά κάθε μήνα, μέσα στο πρώτο δεκαπενθήμερο, έκτακτα δε όταν επιβάλλεται από την πορεία των υποθέσεων ή όταν κριθεί απαραίτητο από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου.
  2. Το Διοικητικό Συμβούλιο συγκαλείται από τον Πρόεδρο με έγγραφη Πρόσκληση που αποστέλλεται με μέσα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας δύο (2) τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν από την οριζόμενη για τη συνεδρίαση ημέρα. 
  3. Το Διοικητικό Συμβούλιο συγκαλείται επίσης υποχρεωτικά όταν το ζητήσει το ήμισυ τουλάχιστον του συνολικού αριθμού των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου. Στην περίπτωση αυτή, η αίτηση που υποβάλλεται στον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου καθώς και η πρόσκληση, πρέπει να αναγράφει υποχρεωτικά τα προς συζήτηση θέματα της ημερήσιας διάταξης. Σε κατεπείγουσες περιπτώσεις, η πρόσκληση μπορεί να επιδοθεί ή να αποσταλεί με μέσα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στους καλούμενους την ίδια ημέρα της συνεδρίασης.
  4. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει στην Έδρα της Εταιρείας ή στην έδρα του Δήμου Θεσσαλονίκης ή σε οποιοδήποτε άλλο πρόσφορο μέρος εντός του πολεοδομικού συγκροτήματος της Θεσσαλονίκης και βρίσκεται σε απαρτία εφόσον τα μέλη που είναι παρόντα αποτελούν την απόλυτη πλειοψηφία του συνολικού αριθμού των μελών του. Απόλυτη πλειοψηφία υπάρχει όταν οι παρόντες είναι περισσότεροι από τους απόντες. 
  5. Οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου λαμβάνονται κατά απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας επικρατεί η ψήφος του Προέδρου που θεωρείται διπλή.
  6. Για τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου τηρούνται πρακτικά τα οποία καταχωρούνται από τον Γραμματέα σε ειδικό Βιβλίο Πράξεων και Αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου, αριθμημένο και σφραγισμένο. 

Στο Βιβλίο που καταχωρούνται οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, καταχωρείται επίσης και η γνώμη της μειοψηφίας και μετά την υπογραφή από τα μέλη που ήσαν παρόντα, τα προσωρινά πρακτικά καταστρέφονται από το Γραμματέα. Αν κάποιο μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου αρνηθεί να υπογράψει στο Βιβλίο Πράξεων και Αποφάσεων, η άρνησή του και ο λόγος της άρνησής του σημειώνονται στο τέλος της καταχωρημένης απόφασης και μονογράφεται από τον Πρόεδρο του Συμβουλίου.

  1. Αντίγραφα ή αποσπάσματα των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου εκδίδονται από το τηρούμενο όπως παραπάνω Βιβλίο Πράξεων και Αποφάσεων, εφόσον αυτά είναι απαραίτητα για την έκδοση ενταλμάτων πληρωμών ή για τις ανάγκες της Εταιρείας, προς τρίτους δε γενικά μόνο αν αυτοί, κατά την απόλυτη κρίση του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου, έχουν άμεσο έννομο συμφέρον από το θέμα που ισχυρίζονται ότι τους αφορά.
  2. Χρέη Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου εκτελεί υπάλληλος της Εταιρείας που ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο. Ο Γραμματέας καταρτίζει την ημερήσια διάταξη με τα θέματα που του υπαγορεύσει ο Πρόεδρος και τηρεί τα Πρακτικά των συνεδριάσεων.

ΑΡΘΡΟ 4 – ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

  1. Το Διοικητικό Συμβούλιο διοικεί την Εταιρεία και τις υποθέσεις της και διαχειρίζεται την περιουσία και τους πόρους της, αποφασίζει δε για κάθε θέμα που αφορά την Εταιρεία και αναφέρεται στον σκοπό της, πλην εκείνων για τα οποία ορίζεται διαφορετικά στον παρόντα Κανονισμό ή από τις ισχύουσες διατάξεις. Το Διοικητικό Συμβούλιο της ΔΕΠΘΕ διοικεί και διαχειρίζεται τις υποθέσεις που την αφορούν, εκτός από τις περιπτώσεις εκείνες στις οποίες είναι αρμόδιο το Δημοτικό Συμβούλιο, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν.3463/2006 (ΦΕΚ Α’ 114/08.06.2006) Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων, του ν. 3852/2011 (ΦΕΚ Α’ 87/07.06.2010) περί Νέας Αρχιτεκτονικής και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης και του N.4555-18 (ΦΕΚ 133 Α΄ 19-07-2018) ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι.
  2. Το Διοικητικό Συμβούλιο ιδία:
  3. Ψηφίζει και προτείνει στο Δημοτικό Συμβούλιο Θεσσαλονίκης για έγκριση τον Ετήσιο Προϋπολογισμό της Εταιρείας ένα μήνα τουλάχιστον πριν από την έναρξη του Οικονομικού έτους, ελέγχει την εκτέλεσή του και αποφασίζει για τις αναθεωρήσεις του ετήσιου προϋπολογισμού. Εγκρίνει τον Ισολογισμό και καταρτίζει την Έκθεση Πεπραγμένων της Εταιρείας στο τέλος κάθε διαχειριστικής χρήσης. 
  4. Συντάσσει και προτείνει στο Δημοτικό Συμβούλιο Θεσσαλονίκης για έγκριση τον Εσωτερικό Κανονισμό Υπηρεσιών της ΔΕΠΘΕ, τον Κανονισμό Προσωπικού και τον Κανονισμό Οικονομικής Διαχείρισης ή τυχόν τροποποιήσεις τους.
  5. Συντάσσει οποιονδήποτε Κανονισμό κρίνεται απαραίτητος για τη λειτουργία της Εταιρείας.
  6. Αποφασίζει για το διορισμό του Γενικού Διευθυντή της ΔΕΠΘΕ και τους όρους συνεργασίας με αυτόν.
  7.  Αποφασίζει την πρόσληψη, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις, και την απόλυση προσωπικού της ΔΕΠΘΕ, τις ανανεώσεις συμβάσεων, καθώς και για κάθε θέμα που αφορά την υπηρεσιακή κατάσταση του προσωπικού της ΔΕΠΘΕ, σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό Υπηρεσιών και τον Κανονισμό Προσωπικού της Εταιρείας.
  8. Προτείνει στο Δημοτικό Συμβούλιο τις αποζημιώσεις του Προέδρου και Αντιπροέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΠΘΕ, καθώς και τις αποζημιώσεις των μελών και του Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου για κάθε συμμετοχή τους στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου 
  9. Αποφασίζει για τις αμοιβές του Γενικού Διευθυντή και του λοιπού προσωπικού της ΔΕΠΘΕ, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. 
  10. Αποφασίζει για την πρόσληψη και τις αμοιβές των ειδικών συμβούλων και συνεργατών της ΔΕΠΘΕ σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις.
  11. Αποφασίζει για τους κανονισμούς λειτουργίας και τα προγράμματα των επιμέρους δραστηριοτήτων της Εταιρείας, όπου αυτό απαιτείται.
  12. Διαμορφώνει, μετά από εισήγηση του Γενικού Διευθυντή, το γενικό πλαίσιο του Προγράμματος του Τηλεοπτικού και των Ραδιοφωνικών Σταθμών. 
  13. Αποφασίζει για την αγορά ή την εκποίηση των περιουσιακών στοιχείων της ΔΕΠΘΕ
  14. Αποφασίζει για τη μίσθωση ή την εκμίσθωση των κινητών και ακίνητων πραγμάτων της ΔΕΠΘΕ
  15. Εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο για την επιβάρυνση των περιουσιακών στοιχείων της Εταιρείας με εμπράγματα δικαιώματα
  16. Αποφασίζει για τη σύναψη δανείων και για την αποδοχή ή μη κληρονομιών, κληροδοσιών και δωρεών.
  17. Αποφασίζει για τη σύναψη κάθε είδους συμβολαίων, συμφωνιών και συμβάσεων
  18. Αποφασίζει για τα θέματα επίλυσης νομικών διαφορών
  19. Αποφασίζει για θέματα εκπαίδευσης του Προσωπικού της Εταιρείας
  20. Εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο τη διάλυση της Εταιρείας
  21. Αποφασίζει το μακροχρόνιο πρόγραμμα δράσης της Εταιρείας σε όλους τους τομείς δραστηριότητάς της
  22. Αποφασίζει το ετήσιο πρόγραμμα χρηματοδότησης των επενδύσεων για επέκταση, συμπλήρωση ή/και συντήρηση των εγκαταστάσεων και του συνόλου του μηχανολογικού εξοπλισμού.
  23.  Αποφασίζει για την τιμολογιακή πολιτική της ΔΕΠΘΕ
  24.  Αποφασίζει την επιβολή πειθαρχικών κυρώσεων.
  25.  Αποφασίζει για τον τρόπο ανάθεσης των μελετών, εκτέλεσης των έργων και διενέργειας των προμηθειών, αναθέτει τη σύνταξη των μελετών και την εκτέλεση των έργων και εγκρίνει τις μελέτες και τις προμήθειες, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τις ειδικότερες διατάξεις που προβλέπονται στον εκάστοτε ισχύοντα Κανονισμό Προμηθειών.

Το Διοικητικό Συμβούλιο ασκεί τις προαναφερόμενες αρμοδιότητες συλλογικά. Για την αποτελεσματικότερη λειτουργία της Εταιρείας μπορεί το Διοικητικό Συμβούλιο να αναθέτει με απόφασή του την άσκηση του συνόλου ή μέρους των αρμοδιοτήτων του, στον Πρόεδρο και σε άλλα όργανα της Εταιρείας, στο Γενικό Διευθυντή και τους υπεύθυνους των οργανωτικών μονάδων της επιχείρησης. 

ΑΡΘΡΟ 5 - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΚΑΙ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

  1. Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΠΘΕ:
  2. Συγκαλεί το Διοικητικό Συμβούλιο σε συνεδριάσεις και διευθύνει τις εργασίες του.
  3. Εκπροσωπεί την Εταιρεία ενώπιον κάθε Δικαστικής, Διοικητικής ή άλλης Αρχής δικαστικά ή εξώδικα. 
  4. Υπογράφει τα πρακτικά συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου, επικυρώνει αντίγραφα και υπογράφει τον Προϋπολογισμό και τις Εκθέσεις Οικονομικής Κατάστασης της ΔΕΠΘΕ.
  5. Υπογράφει κάθε μορφής συμβόλαια και συμβάσεις που αφορούν την Εταιρεία.
  6. Υπογράφει, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις του νόμου, με άλλον υπάλληλο της Εταιρείας ειδικά εξουσιοδοτημένο προς τούτο από το Διοικητικό Συμβούλιο, τις επιταγές που εκδίδονται από την Εταιρεία επί Τραπεζών, καθώς και τα κάθε φύσεως έγγραφα με τα οποία γίνονται αναλήψεις χρημάτων από λογαριασμούς της Εταιρείας,.
  7. Ελέγχει και θεωρεί, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις τα παραστατικά πληρωμών, τα γραμμάτια εισπράξεων καθώς τα πρωτόκολλα μετρήσεων του Ταμείου της ΔΕΠΘΕ.
  1. Ο Αντιπρόεδρος αναπληρώνει τον Πρόεδρο σε όλα τα καθήκοντα και αρμοδιότητες σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματός του.
  2. Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να μεταβιβάζονται στο Γενικό Διευθυντή της επιχείρησης αρμοδιότητες αυτής της παραγράφου.
  3. Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου επικουρείται από τη Γραμματεία Προέδρου με τις εξής αρμοδιότητες:
    • Να διεκπεραιώνει τα ανατεθειμένα από τον Πρόεδρο καθήκοντα.
    • Να επιμελείται της αλληλογραφίας του Προέδρου
    • Να επιμελείται τις δημόσιες σχέσεις και την επικοινωνία του Προέδρου.
    • Να τηρεί  και να αρχειοθετεί τα πρακτικά του Διοικητικού Συμβουλίου.
    • Να τηρεί το γενικό αρχείο και το Πρωτόκολλο της Εταιρείας.
    • Να τηρεί το αρχείο της Εταιρείας για τα νομικά ζητήματα και να υποστηρίζει τον νομικό σύμβουλο της Εταιρείας. 

Η Γραμματεία περιλαμβάνει μία (1) θέση με ειδικότητα Διοικητικού Υπαλλήλου κατηγορίας ΠΕ ή ΤΕ ή ΔΕ και υπάγεται διοικητικά στη Διεύθυνση Διοίκησης και Οικονομικών Υπηρεσιών. 

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Κεφάλαιο Α’

Εισαγωγικά

ΑΡΘΡΟ 1 - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ

Στον παρόντα Εσωτερικό Κανονισμό Υπηρεσιών (ΕΚΥ) καθορίζονται: 

  • Η οργανωτική διάρθρωση της Δημοτικής Εταιρείας Πληροφόρησης Θεάματος και Επικοινωνίας (εφεξής καλούμενη και «ΔΕΠΘΕ» ή «Εταιρεία») 
  • Οι αρμοδιότητες του Γενικού Διευθυντή της Εταιρείας
  • Οι αρμοδιότητες των οργανωτικών μονάδων της και του προσωπικού αυτών
  • Οι αρμοδιότητες των Υπευθύνων (Διευθυντών και Προϊσταμένων) των οργανωτικών μονάδων

ΑΡΘΡΟ 2 – ΕΡΜΗΝΕΙΑ – ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΤΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ

  1. Οι διατάξεις του Κανονισμού ερμηνεύονται και διευκρινίζονται, σε περίπτωση που δημιουργούνται αμφιβολίες για τη σημασία τους, με αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.
  2. Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανωτικών μονάδων του Οργανογράμματος της Εταιρείας θεωρούνται ενδεικτικές και όχι αποκλειστικές του περιεχομένου εργασίας και επομένως, είναι δυνατόν να ανατίθενται από το Γενικό Διευθυντή ή το Διοικητικό Συμβούλιο στα στελέχη τους καθήκοντα, που δεν αναφέρονται με συγκεκριμένο τρόπο στην αντίστοιχη περιγραφή του περιεχομένου εργασίας κάθε μίας, αλλά εντάσσονται στο ουσιαστικό περιεχόμενό της.
  3. Σε περίπτωση που η Εταιρεία αναλάβει και άλλες δραστηριότητες ή και να υπάρξουν πέρα από αυτές, που αναφέρονται στον παρόντα ΕΚΥ, το Διοικητικό Συμβούλιο συμπληρώνει ή και τροποποιεί τον ΕΚΥ με τις απαραίτητες οργανωτικές μονάδες και τις αντίστοιχες περιγραφές αρμοδιοτήτων τους και μπορεί να μεταβάλλει τον αριθμό του προσωπικού της.
  4. Γενικά μεταβολή, συμπλήρωση ή επέκταση των διατάξεων του ΕΚΥ γίνεται, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Δημοτικής Εταιρείας και έγκριση του Δημοτικού Συμβουλίου.

ΑΡΘΡΟ 3 – ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΔΟΜΗΣ

  1. Η οργανωτική δομή της Δημοτικής Εταιρείας Πληροφόρησης Θεάματος και Επικοινωνίας (ΔΕΠΘΕ) θα πρέπει να είναι διαρθρωμένη κατά τέτοιο τρόπο ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των κύριων επιχειρησιακών τομέων, στους οποίους δραστηριοποιείται και παράλληλα να ευθυγραμμίζεται με τις εκάστοτε αρχές του θεσμικού πλαισίου που διέπει τη λειτουργία της. Η διασφάλιση αποτελεσματικής οργανωτικής δομής και ο σαφής καθορισμός των αρμοδιοτήτων και ορίων ευθύνης κάθε οργανωτικής μονάδας της ΔΕΠΘΕ αποτελούν τη βάση, στην οποία στηρίζονται οι δραστηριότητες αυτής. Το οργανόγραμμα της ΔΕΠΘΕ θα πρέπει να επιτρέπει την ανάπτυξη και διάχυση ενιαίας επιχειρησιακής  αντίληψης και να εξασφαλίζει :
  • Την υιοθέτηση οργανωτικής δομής σύμφωνα με τις λειτουργίες που πηγάζουν από το σκοπό της Εταιρείας.
  • Την αυτόνομη λειτουργία των υπηρεσιών και ταυτόχρονα την εσωτερική επικοινωνία που να επιτρέπει την συνεχή ροή διαδικασιών και πληροφοριών που απαιτείται για την ομαλή και ταχεία διεξαγωγή των λειτουργιών της Εταιρείας.

ΑΡΘΡΟ 4 – ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ

  1. Επικεφαλής της οργανωτικής δομής της ΔΕΠΘΕ ορίζεται ο Γενικός Διευθυντής.
  2. Η οργανωτική διάρθρωση της Εταιρείας περιλαμβάνει τρεις (3) οργανωτικές μονάδες, στις οποίες εντάσσεται το προσωπικό της: 
  • Διευθύνσεις
  • Τμήματα
  • Τομείς ή Γραφεία
  1. Οι αντίστοιχοι επικεφαλής των παραπάνω οργανωτικών μονάδων ονομάζονται:
  • Διευθυντής
  • Προϊστάμενος Τμήματος
  • Υπεύθυνος
  1. Η ΔΕΠΘΕ περιλαμβάνει τέσσερις (4) Διευθύνσεις και πέντε (5) Τμήματα. Οι Ειδικοί  Σύμβουλοι και το Γραφείο Τύπου υπάγονται απ’ ευθείας στο Γενικό Διευθυντή. Η θητεία των υπευθύνων (Διευθυντών ή Προϊσταμένων Τμημάτων) των οργανωτικών μονάδων ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο και δεν υπερβαίνει τη θητεία της εκάστοτε Δημοτικής Αρχής. Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου και σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις, η ΔΕΠΘΕ μπορεί να προσλαμβάνει στις θέσεις του Γενικού Διευθυντή, των Διευθυντών και των Ειδικών Συμβούλων, εξωτερικούς συνεργάτες (μετακλητούς) με συμβάσεις εργασίας ορισμένου χρόνου «επί θητεία», διάρκειας ίσης με τη δημοτική περίοδο. Για λόγους διασφάλισης της συνέχισης της λειτουργίας της Εταιρείας και μέχρι τον ορισμό ή την πρόσληψη νέων στελεχών (Γενικού Διευθυντή, Διευθυντών, Ειδικών Συμβούλων), η διάρκεια των εν λόγω «επί θητεία» συμβάσεων μπορεί να παραταθεί κατά έως και τρεις (3) μήνες πέραν της λήξης της θητείας της προηγούμενης Δημοτικής Αρχής. Η απόφαση παράτασης των «επί θητεία» συμβάσεων λαμβάνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο που ορίζει η νέα Δημοτική Αρχή. 

Κεφάλαιο Β’

Γενική Διεύθυνση Εταιρείας

ΑΡΘΡΟ 5 – ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΕΝΙΚΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ

  1. Ο Γενικός Διευθυντής είναι υπεύθυνος για τη διεύθυνση και το συντονισμό της λειτουργίας της Εταιρείας και την εκπλήρωση του σκοπού της, και αποτελεί το συνδετικό κρίκο των υπηρεσιών της Εταιρείας με τον Πρόεδρο και το Διοικητικό Συμβούλιο. Βρίσκεται σε συνεχή συνεργασία και επαφή για την λήψη τρεχουσών αποφάσεων με τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου.
  2. Ο Γενικός Διευθυντής έχει τις εξής αρμοδιότητες:
  3. Την υλοποίηση και εκτέλεση με τον αποδοτικότερο τρόπο των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου. Ο Γενικός Διευθυντής καλείται και παρίσταται στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.
  4. Την άσκηση εποπτείας, ελέγχου και διοίκησης επί του συνόλου των υπηρεσιών της Εταιρείας καθώς και το συντονισμό και τη συνολική ευθύνη του συνόλου των εργασιών και της εύρυθμης λειτουργίας της Εταιρείας. 
  5. Συντάσσει και εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο τα Προγράμματα της Εταιρείας – το μακροχρόνιο πρόγραμμα δράσης, το ετήσιο πρόγραμμα επενδύσεων και το πρόγραμμα χρηματοδότησης των επενδύσεων, και το πρόγραμμα ανάθεσης και εκτέλεσης των μελετών και έργων της Εταιρείας.
  6. Προτείνει, κατόπιν εισήγησης της υπηρεσίας, προς έγκριση από το Διοικητικό Συμβούλιο την τιμολογιακή πολιτική της ΔΕΠΘΕ.
  7. Εισηγείται, μετά από αιτήσεις των προϊσταμένων Διευθύνσεων, τις προσλήψεις προσωπικού και τις μετακινήσεις τους, ανάλογα με τις ανάγκες της Εταιρείας και επιμελείται για την ακριβή τήρηση του ωραρίου εργασίας σε συνεργασία με τους υπευθύνους των οργανωτικών μονάδων. 
  8. Εισηγείται γενικά στο Διοικητικό Συμβούλιο για τη λήψη αποφάσεων που είναι στις αρμοδιότητες του Διοικητικού Συμβουλίου.
  9. Ενημερώνει το Διοικητικό Συμβούλιο για την πορεία των εγκεκριμένων Προγραμμάτων της Εταιρείας και γενικά για την εκτέλεση των αποφάσεών του.
  10. Εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο την τροποποίηση των Προγραμμάτων της Εταιρείας, όταν θεωρεί απαραίτητο ανάλογα με την εξέλιξή του ή/και με βάση τις μεταβολές των αντικειμενικών συνθηκών.
  11. Μεριμνά, σε συνεργασία με τους Υπεύθυνους των αρμόδιων Διευθύνσεων και Τμημάτων, για την σύνταξη των συμβάσεων, των προϋπολογισμών εσόδων – εξόδων, των ετήσιων εκθέσεων οικονομικής κατάστασης και την υποβολή στο Διοικητικό Συμβούλιο για την ψήφισή τους.
  12. Παρακολουθεί την πορεία εκτέλεσης του Προϋπολογισμού και προτείνει, αναθεωρήσεις στο Διοικητικό Συμβούλιο.
  13. Καταρτίζει, σε συνεργασία με τους Υπεύθυνους των αρμόδιων Διευθύνσεων και Τμημάτων, τους επιμέρους κανονισμούς λειτουργίας. 
  14. Έχει την ευθύνη της παρακολούθησης της τήρησης των σχετικών διατάξεων της Εργατικής Νομοθεσίας, της ασφάλισης και της ασφάλειας των εργαζομένων.
  15. Εισηγείται, κατόπιν προτάσεων του Τεχνικού Διευθυντή, για τη συντήρηση των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού, τη συμπλήρωση ή αντικατάστασή του.
  16. Εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο την τροποποίηση των Εσωτερικών Κανονισμών όταν θεωρεί απαραίτητο ανάλογα με την εξέλιξη και τις οργανωτικές απαιτήσεις της Εταιρείας ή και με βάση τις μεταβολές των αντικειμενικών συνθηκών. Υπογράφει όλα τα υπηρεσιακά έγγραφα, καθώς και εκείνα με τα οποία η Εταιρεία αναλαμβάνει υποχρεώσεις έναντι τρίτων, βάσει των σχετικών αρμοδιοτήτων και του δικαιώματος υπογραφής που του έχει ανατεθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο.  Έχει την ευθύνη των ειδικών συμβούλων και συνεργατών οι οποίοι προσλαμβάνονται για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα ή συγκεκριμένο έργο και παρέχουν συμβουλές και υπηρεσίες στην Εταιρεία που αφορούν στην  υλοποίηση συγκεκριμένων προγραμμάτων και έργων.
  17. Ασκεί τη διοίκηση στο σύνολο του προσωπικού της εταιρείας και παρακολουθεί, σε συνεργασία με τους Προϊσταμένους των Διευθύνσεων και Τμημάτων, την τήρηση των διαδικασιών και κανονισμών λειτουργίας αναφορικά με το προσωπικό. Οι σχετικές οδηγίες και εντολές δίδονται και με μέσα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
  18. Εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο θέματα αναφορικά με τις προσλήψεις, τις απολύσεις, τις αμοιβές, τα πειθαρχικά παραπτώματα.
  19. Εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο θέματα αναφορικά με την κινητή και ακίνητη περιουσία της Εταιρίας, τη σύναψη δανείων, την επίλυση νομικών διαφορών, την πρόσληψη και τις αμοιβές εξωτερικών συνεργατών και συμβούλων και την υπηρεσιακή κατάσταση του προσωπικού της Εταιρίας.
  20. Συντάσσει οδηγίες και εγκρίνει το πρόγραμμα τηλεόρασης και ραδιοφώνου. 
  1. Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος ή  κενής θέσης, τον Γενικό Διευθυντή αναπληρώνει ο Διευθυντής Διοίκησης και Οικονομικών Υπηρεσιών. Απουσία αυτού, τον Γενικό Διευθυντή αναπληρώνει ο αρχαιότερος από τους Διευθυντές της ΔΕΠΘΕ.
  2. Ο Γενικός Διευθυντής θα πρέπει:
  • Να είναι κάτοχος πτυχίου Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης με αντικείμενο στη Δημοσιογραφία, στη Νομική, στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στις Οικονομικές και Πολιτικές Επιστήμες.
  • Να διαθέτει εμπειρία σε θέση ευθύνης Μ.Μ.Ε. της Ελλάδας ή της αλλοδαπής. 
  • Να είναι άριστος της Αγγλικής γλώσσας. 

ΑΡΘΡΟ 6 – Γραφείο Ειδικών Συμβούλων

Οι Ειδικοί Σύμβουλοι δεν μπορούν να ξεπεράσουν τον αριθμό των τριών (3). 

Οι Ειδικοί Σύμβουλοι υπάγονται απευθείας στο Γενικό Διευθυντή της Εταιρείας. Προσλαμβάνονται, σύμφωνα με την παρ. 4 του Άρθρου 4 του παρόντος Κανονισμού, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας, μετά από σχετική εισήγηση του Γενικού Διευθυντή. Στην απόφαση για την πρόσληψή τους θα πρέπει να αιτιολογείται επ’ ακριβώς η ανάγκη της πρόσληψής τους, τα προσόντα τους, η αμοιβή ή το εργολαβικό αντάλλαγμα καθώς και το είδος και η διάρκεια της σύμβασής τους. Οι αρμοδιότητες και η ειδικότητα των Ειδικών Συμβούλων εξειδικεύονται σύμφωνα με τις εκάστοτε ανάγκες της ΔΕΠΘΕ. 

ΑΡΘΡΟ 7 – Αρμοδιότητες Γραφείου Τύπου – Δημοσίων Σχέσεων

  1. Αρμοδιότητα του Γραφείου Τύπου αποτελεί η προβολή της Επιχείρησης σε άλλα ΜΜΕ και συναφείς φορείς. 
  2. Το Γραφείο Τύπου υπάγεται απευθείας στο Γενικό Διευθυντή της Εταιρείας και περιλαμβάνει μία θέση (1) με ειδικότητα Δημοσιογράφου, κατηγορίας ΠΕ ή ΤΕ ή ΔΕ. 

Στις αρμοδιότητες του περιλαμβάνονται : 

  1. Σύνταξη, βάσει των οδηγιών της Διοίκησης και σε συνεργασία με τον Γενικό Διευθυντή και το Γραφείο Marketing και Δημοσίων Σχέσεων, προτάσεων διαμόρφωσης του επικοινωνιακού προγράμματος, συμπεριλαμβανομένων εκστρατειών ενημέρωσης, το οποίο θα ακολουθηθεί από την εταιρεία, με στόχο τη συνεχή βελτίωση του προφίλ,της αποδοχής των μέσων από το κοινό αλλά και των εσόδων της Εταιρείας. 
  2. Μέριμνα για θέματα πληροφόρησης και ενημέρωσης της τοπικής και ευρύτερης κοινής γνώμης αναφορικά με το έργο των ραδιοτηλεοπτικών μέσων της εταιρείας.
  3. Μέριμνα για τις σχέσεις τις εταιρείας με τον έντυπο και ηλεκτρονικό τύπο καθώς και για την οργάνωση κάθε σχετικής εκδήλωσης.

Κεφάλαιο Γ’ 

Διάρθρωση και Αρμοδιότητες Διευθύνσεων, Τμημάτων και Τομέων/Γραφείων της Εταιρείας

Η ΔΕΠΘΕ απασχολεί έως εκατόν εξήντα πέντε (165) εργαζόμενους. Συνοπτικά η διάρθρωση των οργανωτικών μονάδων (Οργανόγραμμα) της ΔΕΠΘΕ, καθώς και ο αριθμός των εργαζομένων ανά οργανωτική μονάδα, οι ειδικότητες και τα προσόντα τους, αναπτύσσεται στον Πίνακα του «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ 2», ο οποίος αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος Κανονισμού.

ΑΡΘΡΟ 8 – ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΤΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΚΑΙ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ

  1. Διεύθυνση Διοίκησης και Οικονομικών Υπηρεσιών
    1. Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών
    2. Τμήμα Προμηθειών και Διοικητικής Υποστήριξης 
      1. Γραφείο Προμηθειών και διαχείρισης υλικού
      2. Γραφείο Marketing & Δημοσίων Σχέσεων
      3. Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης
      4. Τομέας Υποδοχής
      5. Τομέας Φύλαξης
  2. Τεχνική Διεύθυνση
      1. Τομέας Μηχανοργάνωσης
  3. Διεύθυνση Ραδιοφώνου
      1. Τομέας Ενημέρωσης
  4. Τμήμα Παραγωγής Ραδιοφώνου
  1. Τομέας Γραμματείας Παραγωγής
  2. Τομέας Ηχοληπτών/Ραδιοφωνικών Παραγωγών
  1. Διεύθυνση Τηλεόρασης
      1. Τομέας Ενημέρωσης
  1. Τμήμα Παραγωγής Τηλεόρασης
  1. Τομέας Σκηνοθετών
  2. Γραφείο Προγράμματος
  3. Τομέας Γραμματείας Παραγωγής
  4. Τομέας Μοντάζ
  5. Τομέας Ηχοληψίας
  6. Τομέας Γραφιστών
  7. Τομέας Φωτισμού & Εικονοληπτών στούντιο 
  8. viii.Τομέας Ροής Προγράμματος
  9. Τομέας Μακιγιάζ
  10. Τομέας Φροντιστών Πλατό
  1. Τμήμα Εξωτερικού Ρεπορτάζ
  1. Υπεύθυνος Μονάδας Εξωτερικών Μεταδόσεων
  2. Τομέας Εικονοληπτών Πεδίου
  3. Τομέας Οδηγών

ΑΡΘΡΟ 9  – ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ Ή ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗ

  1. Οι Προϊστάμενοι Διευθύνσεων (Διευθυντές) ή Τμημάτων (Προϊστάμενοι) έχουν την ευθύνη για την κανονική και άρτια διεξαγωγή των εργασιών των Διευθύνσεων και των Τμημάτων της Εταιρείας. Κατευθύνουν και παρακολουθούν τις, σύμφωνα με τη δικαιοδοσία τους και τις διατάξεις του παρόντος Κανονισμού, υπαγόμενες σε αυτούς υπηρεσίες.
  2. Ειδικότερα οι Διευθυντές και Προϊστάμενοι φέρουν τις παρακάτω αρμοδιότητες:
    1. Συντάσσουν την εισήγηση του ετήσιου προϋπολογισμού λειτουργικών εξόδων και επενδύσεων του τομέα ευθύνης τους βάσει των οδηγιών του Τμήματος Οικονομικών Υπηρεσιών. 
    2. Είναι υπεύθυνοι για την παρακολούθηση της απόδοσης του προσωπικού ευθύνης τους. Αναγνωρίζουν έγκαιρα τυχόν θέματα και δρουν ανάλογα ή / και διαμορφώνουν σχετικές εισηγήσεις αναφορικά με απαιτούμενη εκπαίδευση ή άλλα μέτρα.
    3. Έχουν τη διοικητική ευθύνη του προσωπικού. Συντάσσουν το πρόγραμμα εργασίας, ελέγχουν/εγκρίνουν άδειες, υπερωρίες, απουσίες, έξοδα, κτλ στο πλαίσιο των σχετικών οδηγιών της Διοίκησης και συνεργαζόμενοι με τυχόν συναρμόδια τμήματα.
    4. Εκπαιδεύουν το προσωπικό ευθύνης του και μεριμνούν για την ανάπτυξη και τη βελτίωση των δεξιοτήτων του.
    5. Είναι υπεύθυνοι για την τήρηση των διαδικασιών λειτουργίας και των οδηγιών της Διοίκησης. Εισηγούνται σχετικά για τη βελτίωσή τους.
    6. Έχουν διαρκή επικοινωνία (και με μέσα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας) για τα θέματα της αρμοδιότητάς τους με τον Γενικό Διευθυντή και τους επικεφαλής των υπολοίπων διευθύνσεων ή/και τμημάτων.
    7. Λειτουργούν παραδειγματικά προς τους συνεργάτες τους προάγοντας την αποδοτικότητα, την αποτελεσματικότητα και την ευθύνη απέναντι στην Εταιρεία. 
  3. Τα ειδικότερα προσόντα των Προϊσταμένων, όπου δεν προβλέπονται από τον παρόντα Κανονισμό, καθορίζονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας, σύμφωνα με τις ιδιαίτερες ανάγκες της θέσης και της Εταιρείας.
  4. Διευθυντές και Τμηματάρχες τοποθετούνται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, κατόπιν σχετικής εισήγησης του Γενικού Διευθυντή, από το διαθέσιμο προσωπικό της Εταιρείας. Σε περιπτώσεις όπου το διαθέσιμο προσωπικό δεν πληροί τις απαιτήσεις της εκάστοτε θέσης, καθήκοντα προϊσταμένου μπορούν να ασκήσουν εξωτερικοί εξειδικευμένοι συνεργάτες που δεν ανήκουν στο μόνιμο προσωπικό της Εταιρείας 
  5. Σε περίπτωση που ο/η προϊστάμενος/η οργανωτικής μονάδας δεν δύναται να ορισθεί κατά τη διαδικασία που αναφέρεται στον παρόντα Ε.Κ.Υ., όπως λ.χ. όταν οι προβλεπόμενες οργανικές θέσεις υπαλλήλων, από τις οποίες επιτρέπει ο Κανονισμός να ορισθεί Τμηματάρχης παραμένουν κενές, τότε, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, και μετά από εισήγηση του Γενικού Διευθυντή, μπορεί να ορισθεί ως υπεύθυνος οργανωτικής μονάδας, υπάλληλος τοποθετημένος σε οποιαδήποτε οργανική θέση του παρόντος Κανονισμού.
  6. Τα καθήκοντα Προϊσταμένου Τμήματος, σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας του, ασκούνται αυτοδικαίως από τον/την Διευθυντή/ρια της ίδιας Διεύθυνσης. Σε κάθε περίπτωση, τα καθήκοντα κάθε διοικητικής ενότητας μπορούν να ασκούνται και από το Γενικό Διευθυντή ή τον Αναπληρωτή του.

ΑΡΘΡΟ 10 – Προσόντα Προϊσταμένων Διευθύνσεων και Τμημάτων

  1. Ο Διευθυντής Διοίκησης και Οικονομικών Υπηρεσιών προΐσταται όλων των Οικονομικών Υπηρεσιών της ΔΕΠΘΕ. Είναι κάτοχος Πτυχίου ΑΕΙ Οικονομικής και Περιφερειακής Ανάπτυξης ή Οικονομικών Επιστημών ή Διοίκησης Επιχειρήσεων και Οργανισμών ή Νομικών Επιστημών ή Τ.Ε. Διοικητικού Λογιστικού ή ισότιμου τίτλου σχολών της αλλοδαπής αντίστοιχης ειδικότητας. Έχει γνώσεις Χειρισμού Η/Υ σε υψηλό επίπεδο στα αντικείμενα επεξεργασίας κειμένων, υπολογιστικών φύλλων και υπηρεσιών διαδικτύου καθώς και τουλάχιστον καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας. Διαθέτει επίσης επαγγελματική εμπειρία σχετική με το αντικείμενο της θέσης, σε άσκηση έργου διοίκησης και εμπειρία σε διαχείριση συγχρηματοδοτούμενων Προγραμμάτων. Επιθυμητή η κατοχή μεταπτυχιακού τίτλου εξειδίκευσης στη Διοίκηση ή/και στη Δημόσια Διοίκηση. 
  2. Ο Προϊστάμενος Τμήματος Οικονομικών Υπηρεσιών προΐσταται όλων των δημοσιολογιστικών υπηρεσιών (Εκκαθάριση Μισθοδοσίας, Ταμειακή Διαχείριση, Προϋπολογισμός, Μητρώο Δεσμεύσεων, Μητρώο Παγίων). Είναι κάτοχος Πτυχίου ΑΕΙ στο αντικείμενο των Οικονομικών ή της Λογιστικής (κατά προτίμηση κάτοχος άδειας Λογιστή Α’ Τάξης). Έχει γνώσεις Χειρισμού Η/Υ σε υψηλό επίπεδο στα αντικείμενα επεξεργασίας κειμένων, υπολογιστικών φύλλων και υπηρεσιών διαδικτύου. 
  3. Ο Προϊστάμενος Τμήματος Προμηθειών και Διοικητικής Υποστήριξης είναι κάτοχος Πτυχίου ΑΕΙ ή ΤΕΙ και διαθέτει γνώσεις και εμπειρία στη Δημόσια Διοίκηση και στις διαδικασίες δημόσιων προμηθειών. Έχει γνώσεις Χειρισμού Η/Υ σε υψηλό επίπεδο στα αντικείμενα επεξεργασίας κειμένων, υπολογιστικών φύλλων και υπηρεσιών διαδικτύου. 
  4. Ο Τεχνικός Διευθυντής είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια των εγκαταστάσεων και την ορθή λειτουργία του εξοπλισμού και των υποδομών της ΔΕΠΘΕ. Είναι κάτοχος Πτυχίου ΑΕΙ στο αντικείμενο των τεχνολογιών πληροφορίας (ΠΕ Μηχανολόγος Μηχανικός ή Ηλεκτρολόγος Μηχανικός ή Μηχανικός Η/Υ ή άλλης αντίστοιχης τεχνικής ειδικότητας με επιθυμητή εμπειρία σε ανάλογο οργανισμό μέσων ενημέρωσης). 
  5. Ο Διευθυντής Ραδιοφωνίας είναι δημοσιογράφος, ΔΕ ή ΤΕ ή ΠΕ με εμπειρία στο χώρο της ενημερωτικής ραδιοφωνίας. Είναι άμεσος προϊστάμενος των δημοσιογράφων του ραδιοφώνου. Είναι αρμόδιος για την εξειδίκευση και την εφαρμογή των βασικών αρχών και της συνολικής στρατηγικής των Ραδιοφώνων της Εταιρείας, όπως διαμορφώνονται από τα αρμόδια όργανα της Εταιρείας. Εισηγείται και επιμελείται τις νέες παραγωγές των ραδιοφωνικών ενημερωτικών προγραμμάτων και προγραμμάτων έρευνας καθώς και συντονίζει το σύνολο των ραδιοφωνικών ενημερωτικών ή μη προγραμμάτων σε συνεργασία με τα αντίστοιχα τμήματα της Διεύθυνσης Τηλεόρασης. Επικουρείται από έως δύο (2) αρχισυντάκτες.
  6. Ο Προϊστάμενος Τμήματος Παραγωγής Ραδιοφώνου προΐσταται των ηχοληπτών/ραδιοφωνικών παραγωγών και των γραμματέων παραγωγής του ραδιοφώνου. Είναι ραδιοφωνικός παραγωγός ή ηχολήπτης, με εμπειρία στο χώρο της ραδιοφωνικής παραγωγής, ΔΕ ή ΤΕ ή ΠΕ 
  7. Ο Διευθυντής Τηλεόρασης είναι δημοσιογράφος, ΔΕ ή ΤΕ ή ΠΕ με εμπειρία στο χώρο της τηλεοπτικής ενημέρωσης. Είναι άμεσος προϊστάμενος των δημοσιογράφων της τηλεόρασης. Είναι αρμόδιος για την εξειδίκευση και την εφαρμογή των βασικών αρχών και της συνολικής στρατηγικής της Τηλεόρασης, όπως διαμορφώνονται από τα αρμόδια όργανα της Εταιρείας. Εισηγείται τις νέες παραγωγές και συντονίζει το σύνολο των τηλεοπτικών ενημερωτικών προγραμμάτων και προγραμμάτων έρευνας. Στη Διεύθυνση Τηλεόρασης υπάγονται διοικητικά οι δημοσιογράφοι του εξωτερικού ρεπορτάζ οι οποίοι εξυπηρετούν τις ανάγκες της τηλεόρασης και του ραδιοφώνου. Επικουρείται από έως επτά (7) αρχισυντάκτες
  8. Ο Προϊστάμενος Τμήματος Παραγωγής Τηλεόρασης προΐσταται όλων των συντελεστών τηλεοπτικής παραγωγής πλην των δημοσιογράφων και των εικονοληπτών και /οδηγών του Εξωτερικού Ρεπορτάζ. Είναι Σκηνοθέτης με γνώση και εμπειρία στο σύνολο των αντικειμένων της τηλεοπτικής παραγωγής (εικονοληψία, μοντάζ, φωτισμός κλπ). 
  9. Ο Προϊστάμενος Τμήματος Εξωτερικού Ρεπορτάζ προΐσταται των εικονοληπτών «πεδίου», των οδηγών και της Μονάδας Εξωτερικών Μεταδόσεων (ΟΒ VAN) της ΔΕΠΘΕ. Είναι κάτοχος Πτυχίου στο αντικείμενο της Ρύθμισης Εικόνας, της Διεύθυνσης Φωτογραφίας ή της Ηλεκτρονικής Οπτικοακουστικών Συστημάτων.

Άρθρο 11 - Αρμοδιότητες Δημοσιογράφων και παρουσιαστών των Διευθύνσεων Ραδιοφωνίας και Τηλεόρασης 

Συμπεριλαμβανομένων των Διευθυντών Τηλεόρασης και Ραδιοφώνου, και του Γραφείου Τύπου, η ΔΕΠΘΕ απασχολεί περί τους 50 δημοσιογράφους και παρουσιαστές που καλύπτουν τις ανάγκες της αρχισυνταξίας, του εξωτερικού ρεπορτάζ καθώς και τις παρουσίασης των ραδιοφωνικών και τηλεοπτικών εκπομπών. Την ιδιότητα του δημοσιογράφου μπορούν να έχουν και οι Γραμματείς Παραγωγής Τηλεόρασης. 

Στις αρμοδιότητες των δημοσιογράφων περιλαμβάνονται τα ακόλουθα: 

  1. Εισήγηση στον αρμόδιο αρχισυντάκτη ή / και τους Διευθυντές Ραδιοφωνίας και Τηλεόρασης θεμάτων προς κάλυψη / διερεύνηση.
  2. Διενέργεια εξωτερικού ρεπορτάζ βάσει των οδηγιών του αρμόδιου αρχισυντάκτη τόσο για την τηλεόραση όσο και για το ραδιόφωνο. Κατά τη διενέργεια του ρεπορτάζ εκτός των εγκαταστάσεων της ΔΕΠΘΕ, ο δημοσιογράφος-ρεπόρτερ, τίθεται επικεφαλής του κλιμακίου-συνεργείου (εικονολήπτης, οδηγός, ρεπόρτερ). 
  3. Προετοιμασία θεμάτων (αρχισυνταξία, σύνταξη και εκφώνηση) για παρουσίαση στην τηλεόραση ή / και στο ραδιόφωνο.
  4. Υποστήριξη των ενημερωτικών εκπομπών όλων των μέσων της εταιρείας.
  5. Παρουσίαση ή συμμετοχή σε εκπομπές βάσει των οδηγιών των αρμόδιων αρχισυντακτών και της διοίκησης.
  6. Τήρηση του κώδικα δεοντολογίας του επαγγέλματος και διασφάλιση της αντικειμενικής και πολύπλευρης παρουσίασης των θεμάτων.
  7. Συνεργασία με τους συνεργάτες των άλλων ειδικοτήτων και οργανωτικών μονάδων για τον προγραμματισμό της κάλυψης των θεμάτων.

Στον Τομέα Ενημέρωσης της Διεύθυνσης Τηλεόρασης ανήκει και το Γραφείο Αθλητικού Ρεπορτάζ το οποίο απασχολεί πέντε (5) αθλητικούς συντάκτες, ένας εκ των οποίων ασκεί καθήκοντα αρχισυντάκτη. Οι αθλητικοί συντάκτες προσφέρουν τις υπηρεσίες τους και στο Ραδιόφωνο.

ΑΡΘΡΟ 12 – Αρμοδιότητες Αρχισυντακτών

Η ΔΕΠΘΕ μπορεί να έχει έως δέκα (10) αρχισυντάκτες. Συγκεκριμένα, και με βάση το βαθμό στελέχωσης των αντίστοιχων υπηρεσιών, προβλέπονται έως δύο (2) θέσεις αρχισυντάκτη στη Διεύθυνση Ραδιοφώνου και έως οκτώ (8) στη Διεύθυνση Τηλεόρασης, εκ των οποίων μία (1) θέση αφορά τον Τομέα Αθλητικού Ρεπορτάζ, μία (1) θέση αφορά τις διαδικτυακές ενημερωτικές υπηρεσίες της ΔΕΠΘΕ και έξι (6) θέσεις αφορούν την ενημερωτική λειτουργία της Δημοτικής Τηλεόρασης (δελτία ειδήσεων, ενημερωτικές εκπομπές κλπ). 

Οι αρχισυντάκτες επιτελούν τον κατ’ εξοχήν επιτελικό και συντονιστικό ρόλο στην ενημερωτική λειτουργία της Τηλεόρασης και του Ραδιοφώνου. Είναι υπεύθυνοι για το τελικό αποτέλεσμα – εικόνα, ήχος, γραφιστική πληροφορία, ειδησεογραφικό περιεχόμενο - που μεταδίδεται από τα δελτία ειδήσεων και τις ενημερωτικές εκπομπές. Στο πλαίσιο των καθηκόντων και αρμοδιοτήτων τους επιτελούν και διοικητικές λειτουργίες ως «προϊστάμενοι ενημερωτικού περιεχομένου» στη βάρδιά τους. Συγκεκριμένα είναι υπεύθυνοι για: 

  1. Την επιμέλεια και υλοποίηση, σε συνεργασία με τους αρμόδιους δημοσιογράφους, των δελτίων ειδήσεων. 
  2. Την υποδοχή, τη συλλογή, την επεξεργασία και τεκμηρίωση σε 24ωρη βάση κάθε είδους ειδήσεων, όπως της πολιτικής, οικονομικής, πολιτιστικής, κοινωνικής, επιστημονικής επικαιρότητας, τοπικού, περιφερειακού, εθνικού και διεθνούς ενδιαφέροντος. 
  3. Την επίβλεψη και συντονισμό της καθημερινής ειδησεογραφικής κάλυψης από δημοσιογράφους έρευνας (ρεπόρτερ), καθώς και την αξιοποίηση όλων των δυνατών πηγών ειδήσεων.

Οι αρχισυντάκτες ορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο κατόπιν εισήγησης των αντίστοιχων Διευθυντών (Τηλεόρασης ή Ραδιοφώνου). Η ανάθεσή τους έχει προσωρινό χαρακτήρα και μπορεί να ανακληθεί με απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου κατόπιν αιτιολογημένης εισήγησης των αρμόδιων Διευθυντών.

Άρθρο 13 - Αρμοδιότητες Δημοσιογραφικών Παραγωγών και Γραμματέων Παραγωγής

Η ΔΕΠΘΕ απασχολεί έως και οκτώ (8) δημοσιογραφικούς παραγωγούς ή γραμματείς παραγωγής Δευτεροβάθμιας ή Τεχνολογικής Εκπαίδευσης, ή Δημοσιογράφους ΔΕ/ΤΕ/ΠΕ και συγκεκριμένα έως τρεις (3) για τις ανάγκες της Διεύθυνσης Ραδιοφώνου και έως πέντε (5) για τις ανάγκες της Διεύθυνσης Τηλεόρασης. 

Οι αρμοδιότητες των Δημοσιογραφικών Παραγωγών και των Γραμματέων Παραγωγής περιλαμβάνουν: 

  • Υποστήριξη της δημιουργίας του προγράμματος βάσει των οδηγιών του προϊσταμένου.
  • Οργάνωση ζητημάτων γυρισμάτων, καλεσμένων, λήψεων κτλ, σύμφωνα με τις οδηγίες και με στόχο την ποιότητα και ελκυστικότητα του τελικού προϊόντος (γραμματεία).
  • Άμεση συνεργασία με τους δημοσιογράφους-παρουσιαστές και τα τμήματα προγράμματος (τηλεόρασης και ραδιοφώνου) για τον έγκαιρο προγραμματισμό των αναγκαίων εργασιών για την προετοιμασία των εκπομπών / θεμάτων / προγράμματος.
  • Εκτέλεση των ανατιθέμενων εργασιών βάση των καλών πρακτικών του επαγγέλματος και των οδηγιών των προϊσταμένων.

ΑΡΘΡΟ 14 – Αρμοδιότητες του Τεχνικού Διευθυντή

Ο Τεχνικός Διευθυντής έχει την αρμοδιότητα της σύνταξης και εφαρμογής της πολιτικής ασφάλειας και ορθής χρήσης των υποδομών της Εταιρείας, του ετήσιου προγράμματος τεχνικών έργων υποδομής και των τεχνικών προδιαγραφών και δελτίων προϋπολογισμού κόστους για την αναβάθμιση ή την επέκταση της υποδομής της Εταιρείας, καθώς και της υλοποίησης τεχνικών έργων με ίδια μέσα και διαχείρισης και εποπτείας των τεχνικών έργων που υλοποιούνται με ανάδοχο αλλά και την διαχείριση και επιτήρηση της υποδομής. Ειδικότερα στις αρμοδιότητες του Τεχνικού Διευθυντή περιλαμβάνονται τα κάτωθι:

  1. Η εποπτεία για την καλή λειτουργία των δικτύων εκπομπής για τη μετάδοση των τηλεοπτικών και ραδιοφωνικών προγραμμάτων της Εταιρείας. 
  2. Η εποπτεία για την επισκευή και συντήρηση των πομπών, των αναμεταδοτών και των κεραιοσυστημάτων. 
  3. Ο έλεγχος και η επίλυση όλων των ζητημάτων που σχετίζονται με το φάσμα συχνοτήτων που έχουν αποδοθεί στην Εταιρεία. 
  4. Ο σχεδιασμός, η ανάπτυξη και η καλή λειτουργία των συστημάτων κωδικοποίησης και πολυπλεξίας των σημάτων της Εταιρείας, καθώς και ο σχεδιασμός της ανάπτυξης των δικτύων εκπομπής. 
  5. Η παρακολούθηση των τεχνολογικών εξελίξεων σε θέματα εκπομπής, λήψης και διανομής προγράμματος, με στόχο την οικονομικότερη και αποδοτικότερη λειτουργία του δικτύου. 
  6. Η συγκέντρωση και ο έλεγχος των σχετικών δελτίων μετρήσεων και η ευθύνη για την προώθηση των σχετικών ενεργειών προς τους παρόχους σταθερών κυκλωμάτων για την αντιμετώπιση δυσλειτουργιών. 
  7. Η αντιμετώπιση θεμάτων που προκύπτουν από την εγκατάσταση μηχανημάτων. 
  8. Η παρακολούθηση και η θεώρηση των σχετικών τιμολογίων ηλεκτροδότησης και τηλεπικοινωνιών για τις εγκαταστάσεις της Εταιρείας και ο χειρισμός κάθε σχετικού θέματος. 
  9. Η ευθύνη για την τήρηση μητρώου – αρχείου βλαβών και προβλημάτων μετά από σχετική αξιολόγησή τους. 
  10. Η ευθύνη για την εισήγηση τροποποιήσεων και βελτιώσεων των εγκαταστάσεων που εποπτεύει και η μέριμνα, μετά την έγκρισή τους, για την υλοποίησή τους. 
  11. Η ευθύνη για την έγκριση των αδειών, των προγραμμάτων εργασίας, καθώς και της πρόσθετης απασχόλησης του τεχνικού προσωπικού της Διεύθυνσης. 
  12. Η παρακολούθηση της ροής των ανταλλακτικών και άλλων υλικών των εγκαταστάσεων που εποπτεύει και η τήρηση σχετικού αρχείου – μητρώου σε συνεργασία με το Γραφείο Προμηθειών και Διαχείρισης Υλικού. 
  13. Η μέριμνα για την προμήθεια και αποστολή ανταλλακτικών και άλλων αναγκαίων, για τις εγκαταστάσεις που εποπτεύει, υλικών, εργαλείων, οργάνων και κάθε είδους τεχνικού ή άλλου εξοπλισμού. 

Άρθρο 15 – Αρμοδιότητες Προσωπικού Τεχνικής Διεύθυνσης

Εκτός του Τεχνικού Διευθυντή, η ΔΕΠΘΕ απασχολεί έως και έξι (6) υπαλλήλους, εκ των οποίων τρείς (3) καλύπτουν τις ανάγκες ανάπτυξης και υποστήριξης των ψηφιακών υποδομών της Εταιρείας (ΠΕ ή ΤΕ Μηχανικοί Η/Υ, Τεχνικοί Δικτύων & Τηλεπικοινωνιών, Ηλεκτρονικοί Υπολογιστικών Συστημάτων & Δικτύων, Τεχνικοί Ηλεκτρονικών Εφαρμογών), ένας (1) είναι ειδικός επί του ραδιοτηλεοπτικού εξοπλισμού (ΠΕ ή ΤΕ Ηλεκτρολόγος Μηχανικός, Ηλεκτρονικός Συσκευών & Εγκαταστάσεων, Ηλεκτρονικός Οπτικοακουστικών Συστημάτων), ένας (1) είναι ΤΕ ή ΠΕ τεχνικός ραδιοζεύξων (R/F) και ένας (1) Τεχνικός ή Διοικητικός (ΔΕ ή ΤΕ) είναι υπεύθυνος για την επιμελητεία των χώρων της ΔΕΠΘΕ. Στις αρμοδιότητες του προσωπικού της Τεχνικής Διεύθυνσης περιλαμβάνονται τα κάτωθι: 

  1. Παρακολούθηση των εξελίξεων στον κλάδο καθώς και των σχετικών τεχνολογιών και πρακτικών.
  2. Τεχνική υποστήριξη της δημιουργίας του προγράμματος και της εν γένει λειτουργίας όλων των μέσων της εταιρείας.
  3. Άμεση συνεργασία με τους Τομείς Ενημέρωσης και τα Τμήματα Παραγωγής παραγωγής για τον έγκαιρο προγραμματισμό των αναγκαίων εργασιών για την προετοιμασία των εκπομπών / θεμάτων / προγράμματος.
  4. Τεκμηριωμένες εισηγήσεις για βελτιώσεις στις διαδικασίες και τον εξοπλισμό της υπηρεσίας.
  5. Εκτέλεση των ανατιθέμενων εργασιών βάση των καλών πρακτικών του επαγγέλματος και των οδηγιών του / των προϊσταμένων.
  6. Μέριμνα για την τεχνική συντήρηση των μέσων της εταιρείας καθώς και για την ασφάλεια των ηλεκτρονικών δικτύων και των συστημάτων της εταιρείας.

Το προσωπικό της Τεχνικής Διεύθυνσης είναι υπεύθυνο για την συντήρηση και επισκευή του ηλεκτρονικού εξοπλισμού και των δικτύων της ΔΕΠΘΕ, ενώ παράλληλα μεριμνά για την εκπαίδευση του προσωπικού στις κοινές εφαρμογές γραφείου, για θέματα αδειοδοτήσεων λογισμικού, για την αναγνώριση αναγκών ηλεκτρονικής υποστήριξης και σύνταξη σχετικών εισηγήσεων, για την εγκατάσταση, συντήρηση και ενημέρωση των διαδικτυακών εφαρμογών (ιστοσελίδες, livestreaming κλπ) της ΔΕΠΘΕ καθώς και για τον σχεδιασμό και την τήρηση των πρωτοκόλλων ασφαλείας των ηλεκτρονικών εγκατεστημένων συστημάτων και δικτύων της ΔΕΠΘΕ.

ΑΡΘΡΟ 16 – Αρμοδιότητες Προσωπικού Τμήματος Παραγωγής Τηλεόρασης 

1. Ο/η Προϊστάμενος Παραγωγής Τηλεόρασης είναι κατά προτίμηση σκηνοθέτης με αυξημένες γνώσεις δομής και επεξεργασίας εικόνας σε ψηφιακό περιβάλλον. Είναι ο βασικός οργανωτικός και διοικητικός συνεργάτης του Σκηνοθέτη και οργανωτικός σύνδεσμος ανάμεσα στη Τμήμα Παραγωγής Τηλεόρασης, τη Γενική Διεύθυνση, τη Διεύθυνση Τηλεόρασης (Ενημέρωση), την Τεχνική Διεύθυνση, και τον Σκηνοθέτη από την έναρξη της διαδικασίας μέχρι την ολοκλήρωση της τηλεοπτικής παραγωγής.

Στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του:

  1. Μεριμνά για την κατάρτιση και εκτέλεση του προϋπολογισμού των τηλεοπτικών παραγωγών σύμφωνα µε το σενάριο, το οποίο και υπογράφει, και του απολογισμού δαπανών.
  2. Μεριμνά για την έγκαιρη λήψη κάθε είδους διοικητικών ή άλλων αδειών και διευκολύνσεων.
  3. Μεριμνά για την πιστή εφαρμογή της τηλεοπτικής και εργατικής νομοθεσίας.
  4. Μεριμνά για την έγκαιρη παρουσία των εργαζομένων ή των µμηχανημάτων στους χώρους εργασίας.
  5. Αναθέτει στους σκηνοθέτες παραγωγές και παρακολουθεί την διαδικασία ολοκλήρωσης τους.
  6.  Συντάσσει προγράμματα εργασίας για τους τεχνικούς παραγωγής (πλην εκείνων που υπάγονται στο Τμήμα Εξωτερικού Ρεπορτάζ) και παρακολουθεί την εύρυθμη λειτουργία του καναλιού σε επίπεδο παραγωγής. 
  7. Ελέγχει τις εργασίες δημιουργίας σκηνικών και το χρόνο κατασκευής τους.
  8. Ελέγχει τους ρυθμούς παραγωγής, καταγράφει στατιστικά στοιχεία και φροντίζει ώστε η παραγωγικότητα στα τμήματα παραγωγής να διατηρείται σε υψηλό επίπεδο.

Στις αρμοδιότητες του προϊσταμένου του Τμήματος Παραγωγής Τηλεόρασης περιλαμβάνονται και τα κάτωθι: 

  1. Δημιουργική διαχείριση της ανάπτυξης του προγράμματος με τα μέσα της εταιρείας και τεκμηριωμένη εισήγηση για την προμήθεια μισθωμένου προγράμματος.
  2. Άμεση συνεργασία με όλα τα τμήματα για τον έγκαιρο προγραμματισμό των αναγκαίων εργασιών για την προετοιμασία των εκπομπών / θεμάτων / προγράμματος.
  3. Τεκμηριωμένες εισηγήσεις για βελτιώσεις στις διαδικασίες και τον εξοπλισμό της υπηρεσίας.
  4. Ανάπτυξη των trailers, animations, spots κτλ. για την υποστήριξη του προγράμματος.
  5. Εκτέλεση των ανατιθέμενων εργασιών βάση των καλών πρακτικών του επαγγέλματος και των οδηγιών του / των προϊσταμένων.
  6. Παρακολούθηση των εξελίξεων στον κλάδο καθώς και των σχετικών τεχνολογιών και πρακτικών.

Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Παραγωγής έχει το δικαίωμα παρέμβασης σε επίπεδο σκηνοθετικό ή μοντάζ σύμφωνα με τις οδηγίες και εντολές του/της Διευθυντή Τηλεόρασης. Ενημερώνει την Τεχνική Διεύθυνση για προβλήματα, δυσλειτουργίες και ανάγκες ώστε να λειτουργεί το σύνολο των εργαζομένων στους Τομείς Παραγωγής με τις αρτιότερες τεχνικές συνθήκες. Αναθέτει εργασίες που περιλαμβάνουν τις διαδικασίες λήψης διοικητικών και άλλων αδειών στην Οργάνωση Παραγωγής και επιβλέπει αν το συνολικό παραγόμενο τηλεοπτικό προϊόν ανταποκρίνεται στον αρχικό σχεδιασμό. Επίσης συντονίζει και προγραμματίζει το προσωπικό των τμημάτων Παραγωγής, ελέγχει την αποτελεσματικότητα των λειτουργιών και εισηγείται στον/ην Διευθυντή Τηλεόρασης ή τη Γενική Διεύθυνση ανάλογα με το περιστατικό, σε περιπτώσεις παραβάσεων και προβληματικής συμπεριφοράς ποινές σε πρωτοβάθμιο επίπεδο.

  1. Στο Γραφείο Προγράμματος απασχολούνται έως και πέντε (5) υπάλληλοι εκ των οποίων τέσσερις (4) είναι διοικητικοί Δευτεροβάθμιας ή Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης, και ένας είναι ΤΕ ή ΠΕ απόφοιτος Σχολής Κινηματογράφου ή ειδικός σε θέματα οργάνωσης και διαχείρισης οπτικοακουστικού αρχείου. 

Το Γραφείο Προγράμματος ασχολείται με την εφαρμογή και καταγραφή του ημερήσιου προγράμματος της επίγειας ψηφιακής εκπομπής, με τη ροή του υλικού και την τεκμηρίωση σε καθημερινή βάση των εσωτερικών και εξωτερικών παραγωγών της Δημοτικής Τηλεόρασης. Συνεργάζεται συστηματικά με το Γραφείο Marketing για την ένταξη των διαφημίσεων στο τηλεοπτικό πρόγραμμα και με τους τεχνικούς ροής για την υλοποίηση του προγράμματος. Οι αρμοδιότητες του Γραφείου Προγράμματος περιλαμβάνουν και τα εξής:

  1. Τεκμηρίωση, καταγραφή, ενημέρωση, διάσωση και ανάδειξη του οπτικοακουστικού αρχείου της τηλεόρασης και του ραδιοφώνου.
  2. Λειτουργία και ενημέρωση των ιστοτόπων της ΔΕΠΘΕ (ιστοσελίδα www.fm100.gr, social media κλπ)
  3. Προβολή και υποστήριξη του ραδιοτηλεοπτικού προγράμματος και των δράσεων της ΔΕΠΘΕ μέσα από την ανάπτυξη trailers, animations, spots κτλ. 
  1. Εκτός του Προϊσταμένου του Τμήματος Παραγωγής Τηλεόρασης, η ΔΕΠΘΕ απασχολεί έως και πέντε (5) σκηνοθέτες. Ο/η Σκηνοθέτης είναι ο σημαντικότερος καλλιτεχνικός παράγοντας στη διαδικασία ολοκλήρωσης µιας τηλεοπτικής παραγωγής. Συγκεκριμένα:
  1. Είναι υπεύθυνος για τη μετατροπή του σεναρίου, της ιδέας ή της είδησης σε εικόνες και ήχους, ούτως ώστε να επιτυγχάνεται το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα.
  2. Συνεργάζεται µε τον Προϊστάμενο Τμήματος Παραγωγής Τηλεόρασης, τον Προϊστάμενο Τμήματος Εξωτερικού Ρεπορτάζ και τον/ην Διευθυντή Τηλεόρασης και συμμετέχει στο προπαρασκευαστικό στάδιο της παραγωγής, όπου δίνει τις εντολές και κατευθύνσεις για την καλύτερη προετοιμασία του γυρίσματος.
  3. Κατευθύνει στο γύρισμα όλους τους συντελεστές (καλλιτέχνες, δημοσιογράφους και τεχνικούς) και προΐσταται όλων των διαδικασιών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός άρτια τεχνικά και καλλιτεχνικά γυρίσματος.
  4. Συμμετέχει στη διαδικασία του µοντάζ και προβαίνει σε όλες τις τεχνικές επεξεργασίες που απαιτούνται και έχει το τελευταίο λόγο και την ευθύνη για το τεχνικό και καλλιτεχνικό αποτέλεσμα.

Ο σκηνοθέτης οφείλει να γνωρίζει τις λειτουργίες και τις δομές στο ψηφιακό σύστημα και να έχει μια σφαιρική εικόνα της δομής και λειτουργίας σε ψηφιακό περιβάλλον. Έχει τον απόλυτο έλεγχο στην λήψη αισθητικών και τεχνικών αποφάσεων και λαμβάνει αποφάσεις για την ομαλή ροή μιας τηλεοπτικής παραγωγής. Επίσης συνεργάζεται άμεσα με τον/ην Διευθυντή Τηλεόρασης ή τον/ην Αρχισυντάκτη. 

  1. Η ΔΕΠΘΕ απασχολεί τρεις (3) τεχνικούς ροής Δευτεροβάθμιας ή Τεχνολογικής Εκπαίδευσης. Ο/η Τεχνικός ροής (Μηχανικός Τηλεόρασης- Master control) είναι υπεύθυνος για τη ρύθμιση της εικόνας, τη μαγνητοσκόπηση των τηλεοπτικών προγραμμάτων, τη συναρμολόγηση (μοντάζ) των παραπάνω προγραμμάτων. Λειτουργεί επικουρικά στο έργο των σκηνοθετών τόσο στο κοντρόλ για τηλεοπτικές εκπομπές ή δελτία ειδήσεων όσο και σε εξωτερικές μεταδόσεις από το χώρο της Ροής Προγράμματος. Επίσης συνεργάζεται με τον Σκηνοθέτη και προβαίνει σε όλες τις τεχνικές επεξεργασίες που απαιτούνται για το τεχνικό και καλλιτεχνικό αποτέλεσμα των τηλεοπτικών παραγωγών. Στα καθήκοντά του είναι η συνολική επιμέλεια της ροής κατά τη μετάδοση των τηλεοπτικών προγραμμάτων σε συνεργασία με τον Προϊστάμενο Προγράμματος Τηλεόρασης και τον εκάστοτε σκηνοθέτη. 

Πρέπει να γνωρίζει τις τεχνικές λειτουργίες όλου του συστήματος που χειρίζεται ώστε να επεμβαίνει σε πρώτη φάση για την άμεση αποκατάσταση προβλημάτων. Στις αρμοδιότητες του είναι οι εγγραφές των εσωτερικών παραγωγών σε ψηφιακό ή άλλο οπτικό μέσο εγγραφής και η δημιουργία λίστας αναπαραγωγής για το ψηφιακό σύστημα αναπαραγωγής εικόνας/ήχου. Πρέπει να γνωρίζει βασικές αρχές του μοντάζ. 

Στα καθήκοντά του επίσης είναι:

  1. Ο τεχνικός έλεγχος των προβαλλόμενων ταινιών κατά την διάρκεια προβολής τους. 
  2. Ο τεχνικός έλεγχος σε εικόνα και ήχο σε όλο το φάσμα εκπομπής (αναλογική, ψηφιακή, δικτυακή, καλωδιακή ή δορυφορική). 
  3. Η λήψη όλων των επίγειων δορυφορικών σημάτων του σταθμού και η προώθηση τους στους διάφορους τομείς επεξεργασίας.
  4. Η παρακολούθηση του προγράμματος και ο περιοδικός έλεγχος σε σχέση με την εκπομπή άλλων τηλεοπτικών σταθμών.
  5. Η συνεχής τήρηση του καθημερινού προγράμματος ώστε να μην υπάρχουν αποκλίσεις. Σε περιπτώσεις αποκλίσεων από τον τακτικό προγραμματισμό, ενημερώνει τον Προϊστάμενο Προγράμματος για την προσαρμογή και αλλαγή των δεδομένων.
  1. Ο υπεύθυνος Φωτογραφίας (ή φωτιστής) είναι υπεύθυνος, για το φωτισμό του φυσικού ή τεχνητού διακόσμου, τη φωτογραφική απόδοση του πνεύματος των έργων τεκμηρίωσης (ντοκιμαντέρ) που παράγει η ΔΕΠΘΕ, σύμφωνα με τις οδηγίες του σκηνοθέτη. Συνεργάζεται στενά με τον σκηνογράφο για την  επίβλεψη της χρωματικής απόδοσης των σκηνικών. Είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο και τη συντήρηση των φωτιστικών σωμάτων στο στούντιο και εισηγείται την προμήθεια λυχνιών φωτισμού του στούντιο και άλλων αναλώσιμων που έχουν σχέση με την αρτιότερη φωτογραφική απόδοση του παραγόμενου προγράμματος. Στα καθήκοντα του περιλαμβάνεται ο χειρισμός της τηλεοπτικής κάμερας σε ζωντανά ή μαγνητοσκοπημένα γυρίσματα ακόμη κι όταν δεν απαιτείται ειδικός φωτισμός. Είναι επίσης υπεύθυνος, σε συνεργασία με τον σκηνοθέτη και τον υπεύθυνο της Μ.Ε.Μ., για την αρτιότερη τοποθέτηση των καμερών και τυχόν ειδικού φωτισμού που απαιτείται για την παραγωγή προγράμματος εκτός στούντιο.
  2. Η ΔΕΠΘΕ απασχολεί έως και οκτώ (8) μοντέρ. Ο/η μοντέρ (Χειριστής Ηλεκτρονικής Συνάρμοσης Εικόνας) είναι υπεύθυνος/η για την συρραφή των πλάνων, τον συγχρονισμό εικόνας, μουσικής, διαλόγων και ήχων, τη δημιουργία του ρυθμού της τηλεοπτικής παραγωγής και συνολικά για το αισθητικό αποτέλεσμα των θεμάτων που επιμελείται σε συνεργασία με το σκηνοθέτη. Είναι υπεύθυνος/η για την προετοιμασία του υλικού (ingest/capture), την καταγραφή time code για batch capture και την οργάνωση της σουίτας μοντάζ όπου γίνεται η οπτικοακουστική επεξεργασία. Ο μοντέρ είναι επίσης υπεύθυνος για όλες τις μετατροπές συστημάτων εκπομπής και συστημάτων εγγραφής).

Στα καθήκοντα των μοντέρ περιλαμβάνονται:

  1. Ο έλεγχος των Η/Υ και η ενημέρωση του Προϊσταμένου Παραγωγής και της Τεχνικής Διεύθυνσης για εργασίες συντήρησης
  2. Η διαχείριση των αρχείων δεδομένων βίντεο στους Η/Υ
  3. Η σήμανση προς αρχειοθέτηση υλικού που κρίνεται χρήσιμο.
  4. Η προσαρμογή υποτίτλων για τις ανάγκες παραγωγών της ΔΕΠΘΕ
  5. Ο τεχνικός έλεγχος των παραγόμενων ψηφιακών βίντεο
  6.  Η στενή συνεργασία με τους δημοσιογράφους για το μοντάζ των ρεπορτάζ.
  1. Για τις ανάγκες της τηλεόρασης η ΔΕΠΘΕ απασχολεί τρεις (3) ηχολήπτες ΔΕ, ΤΕ ή ΠΕ. Ο/η ηχολήπτης είναι υπεύθυνος/η για τη σωστή λειτουργία όλων των μηχανημάτων ήχου (σε στούντιο επεξεργασίας ήχου ή στην τηλεόραση), καθώς επίσης για το άρτιο τεχνικό και καλλιτεχνικό αποτέλεσμα του ήχου της κινηματογραφικής ταινίας ή του τηλεοπτικού προγράμματος. Είναι υπεύθυνος για την καλλιτεχνική και τεχνική ποιότητα των ηχητικών εγγραφών, τόσο στις εσωτερικές όσο και στις εξωτερικές λήψεις. Είναι υπεύθυνος για το σχεδιασμό της ηχητικής αρχιτεκτονικής των ντοκιμαντέρ που παράγει εσωτερικά η Δημοτική Τηλεόραση. 

Έχει την ευθύνη για την κατασκευή των ήχων και των ειδικών  ηχητικών εφέ. Στην αρμοδιότητα του είναι η κατάθεση προτάσεων για αναβαθμίσεις σε ηχητικό εξοπλισμό (μίκτες και διανομείς ήχου, μικρόφωνα κλπ) και η σύνταξη τεκμηριωμένης πρότασης για ηχητικό εξοπλισμό που είναι αναγκαίος με βάση τις απαιτήσεις του καναλιού. Είναι επίσης υπεύθυνος για την προμήθεια αναλώσιμων (μπαταρίες για μικρόφωνα κλπ) σε συνεννόηση πάντα με την Τεχνική Διεύθυνση και τον Προϊστάμενο Παραγωγής και/ή τον Προϊστάμενο Εξωτερικού Ρεπορτάζ.

  1. Η ΔΕΠΘΕ απασχολεί έως και τρεις (3) μακιγιέρ/κομμωτές. Οι μακιγιέρ/κομμωτές είναι υπεύθυνοι για το άρτιο αισθητικό αποτέλεσμα στον καλλωπισμό ή την διαμόρφωση των χαρακτηριστικών όσων εμφανίζονται μπροστά από τις κάμερες στις τηλεοπτικές παραγωγές, για την καλή διαχείριση των αναλώσιμων υλικών και σε ετήσια βάση συντάσσουν κατάλογο προμήθειας με τα απαραίτητα αναλώσιμα ο οποίος εγκρίνεται από τον Προϊστάμενο Παραγωγής και προωθείται στο αρμόδιο Τμήμα Προμηθειών.
  2. Η ΔΕΠΘΕ απασχολεί έως και τέσσερις (4) γραφίστες, χειριστές γεννήτριας χαρακτήρων ή 3D Animators, ΔΕ, ΤΕ ή ΠΕ. Ο/η γραφίστας/χειριστής γεννήτριας χαρακτήρων/χειριστής AUTO CUE είναι υπεύθυνος για την δημιουργία 2D/3D γραφικών, τις εφαρμογές παρουσίασης τους σε ζωντανές ή μαγνητοσκοπημένες εκπομπές, την κατασκευή 3D σημάτων για τίτλους, διαφημιστικά spots ή trailers των παραγωγών της Τηλεόρασης ή για την παραγωγή τηλεοπτικών διαφημιστικών μηνυμάτων. Είναι υπεύθυνος για την σωστή αισθητικά και τεχνικά παρουσίαση των γραφικών κατά την διάρκεια ζωντανών εκπομπών. Συνεργάζεται στενά με τον/η Διευθυντή Τηλεόρασης και τον/ην Αρχισυντάκτη και είναι υπεύθυνος για τον τελικό ορθογραφικό και συντακτικό έλεγχο πριν την προβολή. 

Στα καθήκοντα του περιλαμβάνονται :

  1. Η ανανέωση και επέκταση του Teletext της ΔΕΠΘΕ
  2. Η δημιουργία γραφικών και γραφιστικών εφέ για την κάλυψη αναγκών στο μοντάζ
  3. Η δημιουργία και παρουσίαση καρτών για τις ανάγκες των εκπομπών
  4. Ο έλεγχος των Η/Υ που χρησιμοποιεί και η ενημέρωση της Τεχνικής Διεύθυνσης για εργασίες συντήρησης
  1. 10.Η ΔΕΠΘΕ απασχολεί έως και τρεις (3) φροντιστές/βοηθούς φροντιστές σκηνής Υποχρεωτικής ή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης. Ο φροντιστής/ βοηθός/ συντονιστής σκηνής εξασφαλίζει ότι ο εξοπλισμός και τα σκηνικά στο Studio ή στο χώρο εικονοληψίας της Μονάδας Εξωτερικών Μεταδόσεων είναι τα κατάλληλα και τοποθετημένα όπως πρέπει, πριν ξεκινήσει το δελτίο ειδήσεων ή η εκπομπή. Επικοινωνούν με τον σκηνοθέτη μέσω ασύρματων ή ενσύρματων ακουστικών και μικροφώνου λειτουργώντας ως συνδετικός κρίκος μεταξύ αυτού και του πλατό που γίνεται το γύρισμα. Στα βασικά καθήκοντα τους περιλαμβάνονται η φροντίδα για την είσοδο των παρουσιαστών και καλεσμένων την σωστή ώρα, η στάση τους στην σωστή θέση και η πληροφόρηση σκηνοθέτη και παραγωγού για το τι συμβαίνει στο πλατό. 

Στα καθήκοντά τους περιλαμβάνονται επίσης:

  1. Η συντήρηση των σκηνικών (κινητών και ακίνητων) στο στούντιο αλλά και σε εξωτερικές παραγωγές
  2. Οι εργασίες για τη σωστή εκτέλεση επισκευών ή ανακατασκευών στα σκηνικά, σύμφωνα με τις οδηγίες του Σκηνογράφου.
  3. Οι εργασίες αποκατάστασης προβλημάτων σε κατασκευές που βρίσκονται στο χώρο του στούντιο.
  4. Η μεταφορά και τοποθέτηση σκηνικών από τις εγκαταστάσεις της ΔΕΠΘΕ σε αποθηκευτικούς χώρους.
  5. Η μεταφορά τεχνολογικού εξοπλισμού της Δημοτικής Τηλεόρασης εντός ή εκτός εγκαταστάσεων της ΔΕΠΘΕ.

ΑΡΘΡΟ 17 – Αρμοδιότητες Προσωπικού Τεχνικού Τμήματος Εξωτερικού Ρεπορτάζ 

        1. Ο υπεύθυνος Μονάδας Εξωτερικών Μεταδόσεων είναι υπεύθυνος για την καλή λειτουργία και συντήρηση της Μ.Ε.Μ. Στις αρμοδιότητα του είναι ο έλεγχος του χώρου γυρίσματος σε συνεργασία με τον σκηνοθέτη και την οργάνωση παραγωγής, ο συντονισμός του χρόνου και του προσωπικού που θα χρειαστεί για την πληρέστερη κάλυψη, η ρευματοληψία από το δίκτυο της ΔΕΗ ή του Δήμου σε συνεργασία με τον Τεχνικό Διευθυντή και τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου ή της ΔΕΗ ενώ είναι υπεύθυνος για την παροχή ρεύματος, την ασφαλή τροφοδότηση και διανομή του φορτίου στο σύνολο των φωτιστικών σωμάτων, την καλή λειτουργία αυτών και το φωτισμό του χώρου λήψης σύμφωνα με τις υποδείξεις του Υπεύθυνου Φωτογραφίας/Φωτιστή. Είναι υπεύθυνος για τη σύνταξη του δελτίου λήψης και το ημερολογίου γυρίσματος στις εξωτερικές μεταδόσεις. 

Τα καθήκοντα του περιλαμβάνουν επίσης:

  1. Τη ρύθμιση εικόνας στη Μονάδα Εξωτερικών Μεταδόσεων (Μ.Ε.Μ.)
  2. Τον τελικό τεχνικό έλεγχο της εγγραφής
  3. Την αναπαραγωγή (playback) βίντεο για τις ανάγκες παραγωγής στη Μ.Ε.Μ.
  4. Την εγγραφή σε ψηφιακό, αναλογικό ή άλλο οπτικό μέσο του παραγόμενου προγράμματος σε εξωτερικές μεταδόσεις
  5. Την συντήρηση και επισκευή των πολυκαλώδιων της Μ.Ε.Μ.
  6. Την συντήρηση και επισκευή του τηλεοπτικού εξοπλισμού στη Μ.Ε.Μ.
  7. Τον έλεγχο του οχήματος σε συνεργασία με τον Τεχνικό Διευθυντή.

Είναι επίσης υπεύθυνος για τη λήψη όλων των επίγειων αναλογικών (link) ή δορυφορικών σημάτων και την προώθηση ή αναμετάδοση τους στους διάφορους τομείς επεξεργασίας της Μ.Ε.Μ σε σύνθετες μεταδόσεις. Χειρίζεται τα μαγνητοσκόπια για την εγγραφή και αναπαραγωγή του οπτικοακουστικού υλικού (δορυφορικών λήψεων, κυκλωμάτων, μετατροπές συστημάτων εκπομπής και συστημάτων εγγραφής).

Σε συνεργασία με την Γραμματεία Παραγωγής ελέγχει τις ώρες προσέλευσης και αποχώρησης από το γύρισμα των εικονοληπτών, τον ηχοληπτών και των βοηθών/ επιμελητών πλατό/ φροντιστών. Επίσης, επιμελείται ειδικών κατασκευών για την τοποθέτηση και σταθεροποίηση των προβολέων και των καμερών κατά τη διάρκεια της τηλεοπτικής παραγωγής. Ενημερώνει τον Τεχνικό Διευθυντή για όλα τα θέματα της αρμοδιότητας του και τον Προϊστάμενο Παραγωγής για θέματα που έχουν σχέση με την τήρηση ωραρίων και την εν γένει ομαλή εξέλιξη μιας παραγωγής με τη Μ.Ε.Μ. 

  1. Η ΔΕΠΘΕ απασχολεί έως και δέκα τέσσερις (14) εικονολήπτες (έως τρεις στο στούντιο και έως ένδεκα εικονολήπτες «πεδίου». Ο/η εικονολήπτης (CAMERAMAN) χειρίζεται την τηλεοπτική μηχανή λήψης σύμφωνα µε τις οδηγίες του Σκηνοθέτη σε εσωτερικά και εξωτερικά γυρίσματα. Ο Εικονολήπτης χειρίζεται κάθε είδους τηλεοπτική μηχανή λήψης (ρομποτική, steady cam. Jmmy jip κλπ.) για την παραγωγή τηλεοπτικών προγραμμάτων. Ο/η εικονολήπτης επιµελείται :
  1. των ρυθμίσεων του φακού της μηχανής λήψης και όλων των εξαρτημάτων της
  2. της µεταφοράς των μηχανών και των σχετικών εξαρτημάτων από θέση σε θέση κατά τη διάρκεια του γυρίσματος, 
  3. της συντήρησης και της καλής λειτουργίας τους, 
  4. της ηχοληψίας στα εξωτερικά γυρίσματα, όπου δεν προβλέπεται παρουσία ηχολήπτη. 

Στα γυρίσματα με τη Μονάδα Εξωτερικών Μεταδόσεων (ΜΕΜ), συνεργάζεται με τον Προϊστάμενο Εξωτερικού Ρεπορτάζ και με τον Υπεύθυνο της ΜΕΜ για το λειτουργικό στήσιμο της καλωδίωσης των καμερών και της τοποθέτησης και αποτοποθέτησης όλου του τηλεοπτικού εξοπλισμού. Ακολουθεί τις οδηγίες του σκηνοθέτη, του παραγωγού ή του δημοσιογράφου και φροντίζει για την αισθητική και τεχνική αρτιότητα των λήψεων του όταν δεν είναι παρών ο σκηνοθέτης. Πρέπει να βρίσκεται έγκαιρα στο χώρο εργασίας του. Στις περιπτώσεις ειδικών παραγωγών παρουσία επισήμων επιβάλλεται η ένδυση με σκούρα ρούχα (κατά προτίμηση μαύρα).

  1. Η ΔΕΠΘΕ απασχολεί έως οκτώ (8) οδηγούς. Ο οδηγός των υπηρεσιακών οχημάτων της ΔΕΠΘΕ είναι υπεύθυνος και υπόλογος για την τήρηση του Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας καθώς και των διατάξεων που ρυθμίζουν τη στάση και στάθμευση των οχημάτων. Είναι επίσης υπεύθυνος για τον τακτικό (ημερήσιο ή εβδομαδιαίο, ανάλογα με τις συνθήκες) έλεγχο αναφορικά με:
  1. τυχόν βλάβες ή ζημιές που προκαλούνται από τρίτους στα οχήματα της ΔΕΠΘΕ
  2. τη στάθμη λαδιών, υγρού ψύξης και υαλοκαθαριστήρων, υγρού φρένων, υγρών μπαταρίας
  3. τυχόν διαρροές καυσίμου, λαδιών και υγρών φρένων
  4. την πληρότητα καυσίμου και πίεσης ελαστικών.

Ο οδηγός οφείλει επίσης να ενημερώνει το βιβλίο κίνησης των οχημάτων της ΔΕΠΘΕ, να διατηρεί καθαρά τα οχήματα εσωτερικά και εξωτερικά και να σταθμεύει τα υπηρεσιακά οχήματα της ΔΕΠΘΕ στους προκαθορισμένους χώρους στάθμευσης. Κατά την παρουσία τους στις εγκαταστάσεις της ΔΕΠΘΕ οι οδηγοί οφείλουν να βρίσκονται στο κατάλυμα των οδηγών. 

ΑΡΘΡΟ 18 Αρμοδιότητες Προσωπικού Τμήματος Προγράμματος Ραδιοφώνου

Το Τμήμα Προγράμματος Ραδιοφώνου περιλαμβάνει έως τρεις (3) Γραμματείς Παραγωγής και έως έντεκα (11) ηχολήπτες/ ραδιοφωνικούς παραγωγούς και μοντέρ ήχου. 

Στις αρμοδιότητες του Τμήματος περιλαμβάνονται τα κάτωθι:

  1. Υποστήριξη της δημιουργίας του προγράμματος βάσει των οδηγιών του προϊσταμένου.
  2. Οργάνωση ζητημάτων ζωντανών εκπομπών, καλεσμένων, ηχογραφήσεων κτλ, σύμφωνα με τις οδηγίες του προϊσταμένου και με στόχο την ποιότητα και ελκυστικότητα του τελικού προϊόντος .
  3. Άμεση συνεργασία με τους δημοσιογράφους-παρουσιαστές για τον έγκαιρο προγραμματισμό των αναγκαίων εργασιών για την προετοιμασία των εκπομπών / θεμάτων / προγράμματος.
  4. Τεκμηριωμένες εισηγήσεις για βελτιώσεις στις διαδικασίες και τον εξοπλισμό της υπηρεσίας.
  5. Εκτέλεση των ανατιθέμενων εργασιών βάση των καλών πρακτικών του επαγγέλματος και των οδηγιών του προϊσταμένου.

Στα καθήκοντα των ραδιοφωνικών παραγωγών, ηχοληπτών και μοντέρ  περιλαμβάνονται:

  1. Ο έλεγχος των Η/Υ και η ενημέρωση του Προϊσταμένου Προγράμματος και της Τεχνικής Διεύθυνσης για εργασίες συντήρησης.
  2. Η διαχείριση των αρχείων δεδομένων ήχου στους Η/Υ.
  3. Η σήμανση προς αρχειοθέτηση υλικού που κρίνεται χρήσιμο.
  4. Ο τεχνικός έλεγχος των παραγόμενων ψηφιακών εγγραφών.
  5. Η στενή συνεργασία με τους δημοσιογράφους για το μοντάζ των ρεπορτάζ.
  6. Η παραγωγή και ένταξη στο πρόγραμμα των διαφημίσεων, των σποτ κτλ, βάσει των οδηγιών των αντίστοιχων τμημάτων.
  7. Η συστηματική ενημέρωση και ο εμπλουτισμός του ακουστικού αρχείου (μουσικής) της ΔΕΠΘΕ και ο προγραμματισμός του σχετικού λογισμικού.
  8. Η παρακολούθηση και υποστήριξη της λειτουργίας του «εθελοντικού» ραδιοφώνου «Λόγου-Τέχνης» FM100,6.
  9. Η ευθύνη για τη σωστή λειτουργία των μηχανημάτων ήχου (σε στούντιο επεξεργασίας ήχου ή στα στούντιο των ζωντανών εκπομπών), καθώς επίσης για το άρτιο τεχνικό και καλλιτεχνικό αποτέλεσμα του ήχου του ραδιοφωνικού προγράμματος. 
  10. Η ευθύνη για την καλλιτεχνική και τεχνική ποιότητα των ηχητικών εγγραφών.
  11. Η ευθύνη για την κατασκευή των ήχων και των ειδικών  ηχητικών εφέ. 
  12. Η υποβολή προτάσεων για αναβαθμίσεις σε ηχητικό εξοπλισμό (μίκτες και διανομείς ήχου, μικρόφωνα κλπ), και η σύνταξη τεκμηριωμένης πρότασης για ηχητικό εξοπλισμό που είναι αναγκαίος με βάση τις απαιτήσεις του σταθμού.

ΑΡΘΡΟ 19 – Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Διοίκησης και Οικονομικών Υπηρεσιών

Διευθυντής – Π.Ο.Υ.

Η Διεύθυνση Διοίκησης και Οικονομικών Υπηρεσιών είναι αρμόδια για τον προγραμματισμό και την αποτελεσματική τήρηση του οικονομικού προγράμματος της λειτουργίας της επιχείρησης, τη σωστή απεικόνιση των οικονομικών πράξεων και τη διαχείριση των εσόδων και των δαπανών σύμφωνα με τις αρχές της αποτελεσματικότητας, της αποδοτικότητας και της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης.  Επίσης, είναι αρμόδια για την υλοποίηση του προγράμματος προμηθειών της επιχείρησης και για την τήρηση όλων των σχετικών διαδικασιών. Κατόπιν δε των κείμενων διατάξεων, τις προβλεπόμενες αρμοδιότητες Προϊσταμένου Οικονομικών Υπηρεσιών (Π.Ο.Υ.) αναλαμβάνει και ασκεί ο/η Προϊστάμενος/η της Διεύθυνσης. Επιπλέον, είναι αρμόδια για την τήρηση του συνόλου των διαδικασιών που αποσκοπούν στην ορθολογική αξιοποίηση και διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού της επιχείρησης καθώς και για την τήρηση όλων των σχετικών ως προς την υπηρεσιακή του κατάσταση διαδικασιών. Έχει, από κοινού με τη Γενική Διεύθυνση, την ευθύνη για την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιακών μονάδων της επιχείρησης και ιδίως για την καθοδήγηση, την οργάνωση, τον συντονισμό, την παρακολούθηση και την αξιολόγηση της λειτουργίας τους. 

Η διάρθρωση της Διεύθυνσης έχει ως εξής:

α) Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών (Εκκαθάριση Μισθοδοσίας, Ταμειακή Διαχείριση, Προϋπολογισμός, Μητρώο Δεσμεύσεων, Μητρώο Παγίων)

β) Τμήμα Προμηθειών & Διοικητικής Υποστήριξης

Γραφείο Προμηθειών & Διαχείρισης Υλικού: (Διαδικασίες προμηθειών, διαχείριση αποθήκης υλικών)

Γραφείο Marketing & Δημοσίων Σχέσεων: (Διαχείριση πελατολογίου, χορηγίες, πωλήσεις, Προγραμματισμός & τιμολόγηση διαφημίσεων)

Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης: (Γραμματεία Προέδρου Δ.Σ., Γραμματεία Πρωτοκόλλου, Υπεύθυνος προσωπικού)

Γραφείο Υποδοχής: (Υποδοχή, Τηλεφωνικό Κέντρο)

Τομέας Φύλαξης: (Φύλαξη χώρων)

ΑΡΘΡΟ 20 – Αρμοδιότητες Τμήματος Οικονομικών Υπηρεσιών 

Στο Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών απασχολούνται έως έξι (6) ΤΕ ή ΠΕ εργαζόμενοι πτυχιούχοι στο αντικείμενο των Οικονομικών Επιστημών ή της Λογιστικής. Προϊστάμενος του Τμήματος ορίζεται εργαζόμενος με άδεια Λογιστή Α’ Τάξης. Απουσία αυτού, προϊστάμενος ορίζεται ο εργαζόμενος του Τμήματος με τη μεγαλύτερη προϋπηρεσία στην επιχείρηση. 

Το Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

1.Προϋπολογισμός, Μητρώο Δεσμεύσεων, Μητρώο Παγίων

  1. Της απεικόνισης των οικονομικών πράξεων για την εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας της Επιχείρησης ως οικονομικής μονάδας και τη διεξαγωγή όλων των γενικής φύσεως οικονομικών λειτουργιών, που επιτρέπουν την απρόσκοπτη λειτουργία των υπολοίπων Τμημάτων και της Επιχείρησης γενικότερα. 
  2. Της ενημέρωσης του λογιστικού συστήματος με όλες τις αναγκαίες πληροφορίες στοιχείων προσωπικού που είναι απαραίτητες για τον προσδιορισμό των αμοιβών του.
  3. Έχει την ευθύνη τήρησης του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος και παρακολουθεί όλες τις οικονομικές υποχρεώσεις της επιχείρησης στο Διπλογραφικό Λογιστικό Σύστημα.
  4. Τηρεί το σύστημα λογιστικής απεικόνισης των οικονομικών πράξεων της επιχείρησης (Γενική και αναλυτική λογιστική). Παρακολουθεί την τήρηση των λογιστικών διαδικασιών του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου. Τηρεί τα αντίστοιχα λογιστικά βιβλία και στοιχεία που προβλέπονται από τη νομοθεσία. Μεριμνά για τη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων (Ισολογισμό, Αποτελέσματα Χρήσης, Προσάρτημα κ.τ.λ.) του κάθε οικονομικού έτους καθώς και για τη δημοσίευση στις προβλεπόμενες υπό του Νόμου εφημερίδες.
  5. Αναπτύσσει τους κωδικούς αριθμούς Γενικής Λογιστικής, σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησης και συνδέει αυτούς με τους κωδικούς αριθμούς του Προϋπολογισμού και τους κωδικούς της Αναλυτικής Λογιστικής.
  6. Παρακολουθεί και μεριμνά για την εκπλήρωση όλων των φορολογικών υποχρεώσεων της επιχείρησης.
  7. Παρακολουθεί και ελέγχει τη λογιστική συμφωνία των δοσοληπτικών λογαριασμών με τράπεζες, προμηθευτές, πιστωτές και άλλους συναλλασσομένους με την επιχείρηση
  8. Συντάσσει τις λογιστικές και οικονομικές καταστάσεις που συνδέονται με το τηρούμενο λογιστικό σχέδιο (π.χ. ισολογισμοί και αποτελέσματα χρήσης), επιμελείται τον λογαριασμό της γενικής εκμετάλλευσης, τηρεί τους λογαριασμούς τάξεως και τους αναλυτικούς λογαριασμούς όλων των βαθμίδων και συντάσσει τα έγγραφα που πρέπει να συνοδεύουν τις οικονομικές καταστάσεις για την υποβολή τους στα αρμόδια όργανα προς έγκριση.
  9. Καταρτίζει σε συνεργασία με τους υπεύθυνους των Διευθύνσεων και τον Γενικό Διευθυντή της Επιχείρησης, τον προϋπολογισμό Εσόδων - Εξόδων και παρακολουθεί την πορεία της εκτέλεσής του. Επίσης καταρτίζει τον ισολογισμό της χρήσης και όλες τις προβλεπόμενες από την κείμενη νομοθεσία οικονομικές καταστάσεις και εκθέσεις.
  10. Παρέχει κάθε είδους στοιχεία για τη διαμόρφωση των οικονομικών προγραμμάτων της Επιχείρησης.
  11. Τηρεί τις διαδικασίες για τη διενέργεια κάθε είδους είσπραξης ή πληρωμής δαπανών της Επιχείρησης και εκτελεί όλες τις οικονομικές δοσοληψίες που έχουν σχέση με τις Τράπεζες. Ειδικότερα ενεργεί όλες τις εισπράξεις και πληρωμές, που βασίζονται σε νόμιμα δικαιολογητικά.
  12. Παρέχει στοιχεία για την κοστολόγηση των έργων και υπηρεσιών της Επιχείρησης.
  13. Καταρτίζει το τακτικό και έκτακτο σχέδιο χρηματοδότησης, παρακολουθεί τα τραπεζικά και άλλα δάνεια και τηρεί όλα τα παραστατικά έγγραφα και αποδεικτικά δαπανών.
  14. Καταρτίζει σε συνεργασία με τον Διευθυντή, τον Νομικό και το αρμόδιο Τμήμα Προμηθειών τις συμβάσεις έργου, προμηθειών και υπηρεσιών. Για την κοστολόγηση των παραπάνω  έχει την ευθύνη της συγκέντρωσης όλων των απαραίτητων οικονομικών στοιχείων (κόστος αγοράς πρώτων, βοηθητικών και αναλώσιμων υλικών, κόστος αγοράς υπηρεσιών, κόστος διαφόρων δαπανών λειτουργίας της επιχείρησης).
  15. Συγκεντρώνει και καταχωρεί στα σχετικά λογιστικά βιβλία τις εισπράξεις εσόδων, καθώς και των πληρωθέντων χρηματικών ενταλμάτων.
  16. Φροντίζει για την απόδοση κρατήσεων που γίνονται υπέρ τρίτων μέσα στις  νόμιμες προθεσμίες. 
  17. Μεριμνά για την κατάρτιση του Ετήσιου Προϋπολογισμού της επιχείρησης.
  18. Συνεργάζεται με τις επιμέρους υπηρεσίες για την παροχή οικονομικών στοιχείων, πληροφοριών, κατευθύνσεων και μεθοδολογιών, που θα επιτρέπουν την κατάρτιση των επιμέρους προϋπολογισμών τους σε συνάρτηση με τα αντίστοιχα προγράμματά τους.
  19. Παρακολουθεί την εκτέλεση του Προϋπολογισμού, επισημαίνει τις αποκλίσεις μεταξύ απολογιστικών και προϋπολογιστικών μεγεθών, μεριμνά για την ερμηνεία των αποκλίσεων και εισηγείται τις αναγκαίες διορθωτικές ενέργειες. 
  20. Εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο την αναπροσαρμογή του προϋπολογισθέντος χρηματικού υπολοίπου στο πραγματικό που προκύπτει από τα επίσημα υπολογιστικά στοιχεία.
  21. Ενημερώνει σε μηνιαία βάση τον Πρόεδρο, τον Γενικό Διευθυντή και τον Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών Υπηρεσιών για την πορεία εκτέλεσης του προϋπολογισμού καθώς και για τις αποκλίσεις από αυτόν, με βάση την ισχύουσα νομοθεσία.
  22. Καταρτίζει και υποβάλει τριμηνιαία έκθεση της εκτέλεσης του Προϋπολογισμού προς τη Γενική Διεύθυνση και τον Πρόεδρο του ΔΣ, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.
  23. Συνεργάζεται με τις υπόλοιπες μονάδες για την τήρηση των διαδικασιών αμφίδρομης ενημέρωσης και ροής των οικονομικών πληροφοριών που σχετίζονται με την εκτέλεση και την αναθεώρηση των προϋπολογισμών κάθε μονάδας.
  24. Αποστέλλει στοιχεία του προϋπολογισμού για την καταχώρηση αυτών στη βάση δεδομένων της ΕΕΤΑΑ, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις όπως ισχύουν κάθε φορά. 
  25. Συντάσσει μηνιαία έκθεση σχετικά με την πορεία των ληξιπρόθεσμων οφειλών που αποστέλλει στο Υπουργείο Εσωτερικών, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις όπως ισχύουν κάθε φορά. 
  26. Μεριμνά για τη δημοσίευση του προϋπολογισμού στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και σε καθημερινή βάση των αποφάσεων ανάληψης υποχρέωση και των ανακλητικών αποφάσεων ανάληψης υποχρέωσης.
  27. Παραλαμβάνει και ελέγχει τα αιτήματα των υπηρεσιακών μονάδων για δαπάνες και μεριμνά για την έκδοση από τον αρμόδιο διατάκτη των σχετικών αποφάσεων ανάληψης υποχρέωσης για την έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση της πίστωσης, τις οποίες και καταχωρεί με μοναδικό αριθμό στο βιβλίο Μητρώου Δεσμεύσεων. 
  28. Παραλαμβάνει και ελέγχει εισηγήσεις για την ανάκληση αποφάσεων ανάληψης υποχρέωσης και μεριμνά για την έκδοση των σχετικών αποφάσεων από τον αρμόδιο διατάκτη.
  29. Μεριμνά για την έκδοση πράξεων ανατροπής δέσμευσης πίστωσης μετά τη λήξη του οικονομικού έτους.
  30. Μεριμνά σε συνεργασία με το Τμήμα Προμηθειών για την ανάρτηση εγκεκριμένων αιτημάτων δαπάνης δημοσίων συμβάσεων στο ΚΗΜΔΗΣ.
  31. Εισηγείται την αναμόρφωση του προϋπολογισμού με την εγγραφή νέων κωδικών αριθμών εσόδων και εξόδων και την χορήγηση συμπληρωματικών και εκτάκτων πιστώσεων και την καταχωρεί στο πληροφοριακό σύστημα της επιχείρησης, μετά τη λήψη της σχετικής απόφασης από το Διοικητικό  Συμβούλιο
  32. Τηρεί ειδικό αρχείο προϋπολογισμού της επιχείρησης και φυλάσσει τα πρωτότυπα και τα αντίγραφα στο αρχείο του, με όλες τις σχετικές εγκριτικές αποφάσεις, καθώς και τις αποφάσεις του Διοικητικού  Συμβουλίου.
  33. Συγκεντρώνει όλα τα στατιστικά στοιχεία που αναφέρονται γενικά στα οικονομικά ζητήματα που αφορούν την επιχείρηση και είναι χρήσιμα για τις προβλέψεις του προϋπολογισμού.
  34. Φροντίζει για την παρακολούθηση των εγκεκριμένων δανείων της επιχείρησης, την τήρηση πινάκων ετήσιων τοκοχρεωλυτικών δόσεων για κάθε περίπτωση, ενημερώνοντας πάντοτε τη Διοίκηση για τις υποχρεώσεις αυτές.
  35. Παραλαμβάνει τον φάκελο με τα παραστατικά δαπανών και διενεργεί την καταχώρησή τους.
  36. Προβαίνει στην απογραφή και αποτίμηση των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης, όποτε αυτές απαιτούνται και, οπωσδήποτε στο τέλος κάθε χρήσης, προβαίνει στις αποσβέσεις και τηρεί το μητρώο παγίων.
  37. Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών ορισμού ορκωτών ελεγκτών λογιστών για τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων, καθώς και των διαδικασιών ελέγχου των οικονομικών καταστάσεων από τους ορκωτούς ελεγκτές λογιστές, παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και βοήθεια προς αυτούς.
  38. Τηρεί, ελέγχει και παρακολουθεί το Μητρώο Δεσμεύσεων της Επιχείρησης.
  39. Μεριμνά για τη σύνταξη και υποβολή στατιστικών και λοιπών πινάκων – στοιχείων και συντάσσει μηνιαίες, τριμηνιαίες, ετήσιες καταστάσεις, τις οποίες αποστέλλει στα αρμόδια όργανα της επιχείρησης καθώς και προς τις εκτός επιχείρησης δημόσιες υπηρεσίες (Υπουργεία, Ελεγκτικές Υπηρεσίες κ.λπ.). Μεριμνά για την παροχή κάθε είδους στοιχείων που ζητούνται από Δημόσιες/Ελεγκτικές Υπηρεσίες σύμφωνα με τις διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε.
  40. Μεριμνά για τη λογιστική παρακολούθηση της πορείας των χρηματοδοτούμενων έργων και τηρεί αρχείο Παραστατικών Διαχείρισης των έργων.
  41. Ενημερώνεται και μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών χαρακτηρισμού υλικών ως άχρηστων ή ως υλικών που πλεονάζουν, σε συνεργασία με τον υπεύθυνο διαχείρισης υλικού
  42. Τηρεί Μητρώο Παγίων Περιουσιακών Στοιχείων, μεριμνά για τις αποσβέσεις που διενεργούνται στο τέλος του χρόνου και παρακολουθεί, σε συνεργασία με το Τμήμα Προμηθειών, την κατανομή τους στις Υπηρεσίες της επιχείρησης για την ορθή απεικόνισή τους σε κέντρα κόστους.
  43. Συντάσσει τις συγκεντρωτικές καταστάσεις προμηθευτών σύμφωνα με τον Κώδικα βιβλίων και στοιχείων.
  44. Αναπτύσσει και παρακολουθεί το σύστημα κοστολόγησης και μεριμνά για την κωδικοποίηση και τη συσχέτισή του με τους λογαριασμούς της Δημόσιας και Γενικής Λογιστικής.
  45. Τηρεί σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή όλα τα λογιστικά βιβλία του Διπλογραφικού Συστήματος βάσει νομοθεσίας (βιβλίο Απογραφών, Ισοζύγια, Μητρώο Παγίων κ.λπ.).
  46. Συντάσσει και υποβάλλει Δήλωση Φορολογίας Εισοδήματος (Έντυπο Ν).
  47. Παρέχει συστηματικά οδηγίες και εξειδικευμένες γνώσεις προς όλες τις Διευθύνσεις για την ορθή εφαρμογή της ισχύουσας νομοθεσίας και των μεταβαλλόμενων διατάξεων.
  48. Φροντίζει για την τήρηση ημερολογίου καταχώρησης εκδιδομένων χρηματικών ενταλμάτων κατά ημερομηνία έκδοσης αυτών και κατά αύξοντα αριθμό καθώς επίσης και του αντίστοιχου καθολικού δαπανών κατά ημερομηνία έκδοσης και κατά Κ.Α. Προϋπολογισμού.
  49. Φροντίζει για την εκκαθάριση και εντολή της πληρωμής όλων των δαπανών της επιχείρησης, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.
  50. Παρακολουθεί τη νομοθεσία σχετική με τους ΟΤΑ και τη λειτουργία των ΜΜΕ και διατηρεί συστηματική σχέση με τις οικονομικές υπηρεσίες του Δήμου.

2. Μισθοδοσία

  1. Είναι αρμόδιο για τη σύνταξη των μισθοδοτικών καταστάσεων του προσωπικού (θεωρεί κάθε φύσης μισθοδοτικά στοιχεία του προσωπικού) και φροντίζει για την εκκαθάριση μισθών και ημερομισθίων καθώς και επιδομάτων και προσαυξήσεων του προσωπικού που γίνονται σύμφωνα με τα παραστατικά στοιχεία που στέλνονται από τις Διευθύνσεις και Τμήματα. Παρακρατεί και αποδίδει τις εισφορές των ασφαλιστικών ταμείων του προσωπικού και μέριμνα για τις σχέσεις με τα ασφαλιστικά ταμεία.
  2. Εκκαθαρίζει τις μισθολογικές καταστάσεις και υπογράφει τα αντίστοιχα χρηματικά εντάλματα σύμφωνα με τις υπογεγραμμένες μισθοδοτικές καταστάσεις όλου του προσωπικού και των μετακλητών υπαλλήλων.
  3. Μεριμνά για την καταβολή της προβλεπόμενης από τον νόμο αποζημίωσης στους υπαλλήλους που συνταξιοδοτούνται.
  4. Μεριμνά για τον υπολογισμό της τακτικής μισθοδοσίας (μηνιαία μισθοδοσία, δώρα Εορτών και επιδόματα, εάν επαναχορηγηθούν) και των έκτακτων μισθοδοσιών (υπερωρίες, νυχτερινή εργασία, εξαιρέσιμα, αναδρομικά, αποζημιώσεις) του προσωπικού.
  5. Παρακολουθεί την ύπαρξη επαρκών πιστώσεων στους κωδικούς αριθμούς του προϋπολογισμού για τη μισθοδοσία των υπαλλήλων κάθε κατηγορίας και εισηγείται εγκαίρως στο ΔΣ τις τυχόν αναγκαίες αναμορφώσεις, άλλως εισηγείται στον Προϊστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών την έκδοση της σχετικής βεβαίωσης επάρκειας πιστώσεων κατά τις σχετικές διατάξεις του π.δ. 80/2016.
  6. Εισηγείται διά του Προϊσταμένου Οικονομικών Υπηρεσιών προς τον αρμόδιο διατάκτη τη δέσμευση πιστώσεων για τη μισθοδοσία των υπαλλήλων κάθε κατηγορίας.
  7. Μεριμνά για την ετοιμασία και την αποστολή ηλεκτρονικού αρχείου στην Ενιαία Αρχή Πληρωμών, στο οποίο περιλαμβάνονται όλα τα ποσά που αφορούν μισθοδοσία, αποζημιώσεις, εργολαβικά ανταλλάγματα και κάθε αμοιβή εν γένει, που λαμβάνει το πάσης φύσεως προσωπικό της Επιχείρησης, προκειμένου να πιστωθούν οι λογαριασμοί των αντίστοιχων δικαιούχων. Εκτέλεση των πληρωμών μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών.
  8. Μεριμνά για την  τήρηση όλων των απαραίτητων μισθοδοτικών καταστάσεων, καταστάσεων ασφαλιστικών ταμείων, φόρων και λοιπών υποχρεώσεων και διεκπεραίωσής τους.
  9. Μεριμνά για τον υπολογισμό των αναδρομικών επί των αποδοχών των υπαλλήλων που προκύπτουν από τη νομοθεσία ή από δικαστικές αποφάσεις.
  10. Εκδίδει τις ετήσιες βεβαιώσεις αποδοχών για την εφορία, τα εκκαθαριστικά σημειώματα και τις πάσης φύσεως καταστάσεις που σχετίζονται με τη μισθοδοσία και τη συνταξιοδότηση των υπαλλήλων.
  11. Μεριμνά για τον υπολογισμό του Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών. Συντάσσει και υποβάλλει στο τέλος του έτους στην οικεία Δ.Ο.Υ. οριστική δήλωση Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών (Φ.Μ.Υ.).
  12. Μεριμνά για την παρακράτηση σε μηνιαία βάση των δόσεων πάσης φύσεων δανείων των υπαλλήλων.
  13. Μεριμνά για την εφαρμογή της εισοδηματικής πολιτικής και των συλλογικών συμβάσεων εργασίας συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων υπέρ των αντίστοιχων σωματείων συλλογικής εκπροσώπησης. 
  14. Μεριμνά για την εφαρμογή δικαστικών αποφάσεων περί διατροφών, οφειλών προς το δημόσιο και οποιασδήποτε άλλης τελεσίδικης δικαστικής απόφασης που επηρεάζει τη μισθοδοσία των υπαλλήλων.
  15. Προβαίνει στον υπολογισμό και στην εκτύπωση των εισφορών στα ασφαλιστικά ταμεία και διαβιβάζει αρμοδίως τις σχετικές καταστάσεις για ενταλματοποίηση και απόδοση.
  16. Αποστέλλει στον ΕΦΚΑ με ηλεκτρονικό αρχείο Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) για το σύνολο του πάσης φύσεως απασχολούμενου στην επιχείρηση προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων και όσων συνεργατών της υπάγονται ασφαλιστικά στον ΕΦΚΑ βάσει ειδικών διατάξεων.
  17. Παρέχει στοιχεία πρόβλεψης για την κατάρτιση του προϋπολογισμού του επόμενου έτους ή για την ένταξή τους ως κόστος σε μελέτες ή προϋπολογισμούς έργων.
  18. Παρέχει στοιχεία μισθοδοσίας σε μηνιαία βάση στον αρμόδιο στατιστικό ανταποκριτή της επιχείρησης.
  19. Προβαίνει σε ειδικές εργασίες που αφορούν τη μισθοδοσία του προσωπικού ορισμένου χρόνου (υπολογισμός μισθοδοσιών, αποζημιώσεις απόλυσης, βεβαιώσεις ΙΚΑ, ΟΑΕΔ κ.λπ.).
  20. Παρακολουθεί και διεκπεραιώνει τις απαραίτητες διαδικασίες για την λήψη των εκάστοτε χρηματοδοτήσεων από συμμετοχή σε προγράμματα επιχορήγησης διαφόρων οργανισμών (ΟΑΕΔ κλπ). 
  21. Εκδίδει πιστοποιητικά, βεβαιώσεις αποδοχών και ενημερώνει τους αρμόδιους για την έκδοση πράξεων περικοπής μισθοδοσίας.
  22. Μεριμνά για την εφαρμογή των υποχρεώσεων που απορρέουν από τις οδηγίες της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών.
  23. Συντάσσει χρηματικό κατάλογο στην περίπτωση μη ορθής καταβολής μισθοδοσίας σε υπάλληλο, για την επιστροφή των χρημάτων.
  24. Παρακολουθεί τις καταστάσεις αντιμισθίας των μελών του ΔΣ και εισηγείται την έκδοση σχετικού εντάλματος. 
  25. Συνεργάζεται με διάφορα Επικουρικά και Ασφαλιστικά Ταμεία και παρακολουθεί τη σχετική νομοθεσία.

3.Ταμειακή Διαχείριση

  1. Επιμελείται την εκκαθάριση  και εντολή πληρωμής κάθε δαπάνης της Επιχείρησης, εκδίδει τα σχετικά εντάλματα πληρωμών στο όνομα των δικαιούχων, καταχωρεί αυτά στα αντίστοιχα λογιστικά βιβλία και ελέγχει τη νομιμότητα της κάθε δαπάνης.
  2. Διαμορφώνει και παρακολουθεί το ταμειακό πρόγραμμα της Επιχείρησης και παρέχει πληροφόρησης προς τη Διοίκηση για την πορεία της Επιχείρησης από οικονομικής και διαχειριστικής άποψης.
  3. Συντάσσει κατάσταση στο τέλος του οικονομικού έτους με τα τυχόν ανεξόφλητα χρηματικά εντάλματα, με συγκεντρωτική κατάσταση, στην οποία καταχωρούνται σε στήλες: ο αύξων αριθμός, ο δικαιούχος, το κεφάλαιο και το άρθρο του προϋπολογισμού, το ποσό του εντάλματος και η αιτία μη εξόφλησης, για ανανέωση.
  4. Αναζητά βεβαιώσεις φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας (ανάλογα με το ύψος του ποσού) από τους δικαιούχους και τις επισυνάπτει στο χρηματικό ένταλμα, όταν αυτές απαιτούνται, για την εξόφληση των οικείων χρηματικών ενταλμάτων, όπως επίσης και οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό προβλέπεται από τις κείμενες διατάξεις. 
  5. Τηρεί βιβλίο πρωτοκόλλου παραλαβής και επιστροφής εγγυητικών επιστολών.
  6. Παρακολουθεί την κατάρτιση και την εξέλιξη των ταμειακών προγραμμάτων της επιχείρησης.
  7. Εκδίδει καταστάσεις κρατήσεων προμηθευτών και υπέρ τρίτων για φορολογική χρήση.
  8. Συνεργάζεται με τις τράπεζες και μεριμνά για την αξιοποίηση των διαθεσίμων της επιχείρησης.
  9. Παρακολουθεί τις ημερήσιες πληρωμές, τις συσχετίζει με τα αντίστοιχα εντάλματα για συμφωνία και επαλήθευση και τις καταχωρεί στα λογιστικά βιβλία εξόδων. Φυλάσσει όλα τα παραστατικά που αναφέρονται στα έξοδα. Συντάσσει μηνιαίες καταστάσεις ενταλθέντων – πληρωθέντων κατά Κωδικό Αριθμό.
  10. Συντάσσει μηνιαίες, τριμηνιαίες και ετήσιες απολογιστικές καταστάσεις του ταμείου.
  11. Μεριμνά για την παρακράτηση μέσα από τα χρηματικά εντάλματα, υπέρ τρίτων και συντάσσει τις ειδικές καταστάσεις στο τέλος του μήνα αποδίδοντας τις κρατήσεις στα διάφορα Ταμεία και άλλες Υπηρεσίες, όπως, ενδεικτικά, απόδοση κρατήσεων υπέρ ΑΕΠΠ και ΕΑΑΔΗΣΥ, παρακρατήσεις φόρου 1%, 4% και 8% του Ν.4172/2013 κλπ.
  12. Μεριμνά στο τέλος του οικονομικού έτους για υποβολή στη Γενική Διεύθυνση των τυχόν ανεξόφλητων χρηματικών ενταλμάτων με όλα τα παραστατικά στοιχεία, υπογεγραμμένων από τον Ταμία, με την επισήμανση της αιτίας του ανεξοφλήτου.
  13. Τηρεί τις διαδικασίες συναλλαγών με τις Τράπεζες για τη διενέργεια πληρωμών μέσω επιταγών.
  14. Εκδίδει, με την υπογραφή του Υπεύθυνου Μισθοδοσίας και του Π.Ο.Υ. τα εντάλματα πληρωμής μισθοδοσίας και απόδοσης κρατήσεων.
  15. Μεριμνά, με την ιδιότητα του «Υπόλογου Παγίας Προκαταβολής», για την ορθή τήρηση των διαδικασιών έγκρισης, πληρωμής και εκκαθάρισης των δαπανών της Παγίας Προκαταβολής συντάσσει καταστάσεις παρακολούθησης διαχείρισης και εισηγείται την έγκριση και ανανέωσή της από το αρμόδιο όργανο της ΔΕΠΘΕ.
  16. Ελέγχει τη νομιμότητα των δικαιολογητικών και παραστατικών στοιχείων για κάθε δαπάνη και εκδίδει με την υπογραφή του Προϊσταμένου Οικονομικών Υπηρεσιών (Π.Ο.Υ.) τα χρηματικά εντάλματα πληρωμής ή προπληρωμής των οφειλών της επιχείρησης. 
  17. Τηρεί αρχείο όλων των ενταλμάτων μαζί με πλήρη σειρά δικαιολογητικών μετά την εξόφλησή τους.

ΑΡΘΡΟ 21 – Αρμοδιότητες Προσωπικού Τμήματος Προμηθειών και Διοικητικής Υποστήριξης 

Το Τμήμα Προμηθειών και Διοικητικής Υποστήριξης είναι αρμόδιο για την εν γένει διοικητική υποστήριξη του συνόλου των εργασιών της Επιχείρησης. Προϊστάμενος του Τμήματος ορίζεται υπάλληλος ΤΕ ή ΠΕ με εμπειρία ιδίως σε θέματα διαδικασιών προμηθειών. 

        1. Αρμοδιότητες Γραφείου Προμηθειών & Διαχείρισης Υλικού

Διαδικασίες προμηθειών. 

  1. Είναι αρμόδιο για την εκπόνηση μελετών και τεχνικών περιγραφών για προμήθειες, υπηρεσίες και έργα.
  2. Είναι αρμόδιο για τη διοικητική διεκπεραίωση των πάσης φύσεως προμηθειών της Επιχείρησης σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Συμμετέχει με δικαίωμα λόγου σε όλες τις συνεδριάσεις των αρμόδιων Επιτροπών Προμηθειών (Επιτροπή Προμηθειών Υλικών, Αγαθών και Υπηρεσιών, Επιτροπή Παραλαβών, επιτροπές προμηθειών ραδιοτηλεοπτικού προγράμματος).  
  3. Παρακολουθεί την κανονική εκτέλεση των συμβάσεων και μεριμνά για την έκδοση των πρωτοκόλλων παράδοσης-παραλαβής και καλής εκτέλεσης εργασιών σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.
  4. Συγκεντρώνει  τις παραγγελίες – αιτήματα όλων των Διευθύνσεων και Τμημάτων
  5. Διεκπεραιώνει τις διαδικασίες προμήθειας εξοπλισμού, εξαρτημάτων και υλικών σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς (έρευνα αγοράς, διενέργεια διαγωνισμών, ετοιμασία σχεδίων συμβάσεων κ.λ.π.).
  6. Είναι αρμόδιο για την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή και παράδοση στο Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης των αντίστοιχων τιμολογίων και αποδεικτικών παραστατικών για τη διενέργεια των αντίστοιχων λογιστικών εγγραφών και ενημέρωσης του Μητρώου Παγίων Περιουσιακών Στοιχείων.
  7. Είναι αρμόδιο για την τήρηση αρχείων προμηθειών και προμηθευτών.
  8. Αναλαμβάνει τη διεκπεραίωση των τιμολογίων των διαφόρων προμηθευτών, συγκεντρώνοντας και προωθώντας τα με τα συνοδευτικά δικαιολογητικά στο Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών για την ενταλματοποίησή τους
  9. Σε περίπτωση αιτήματος προμήθειας αγαθών και υλικών, επιβεβαιώνει, την επάρκεια ή την έλλειψη διαθεσίμων του αιτουμένου είδους στις αποθήκες της επιχείρησης. Εφόσον διαπιστώνεται απόθεμα, διενεργεί την κατανομή αυτού στις αιτηθείσες την προμήθεια υπηρεσιακές μονάδες και, εφόσον αυτό δεν επαρκεί, προσαρμόζει ανάλογα τα αιτήματα των υπηρεσιακών μονάδων και εντέλλεται την προώθηση της προσήκουσας διαδικασίας για την αναμορφωθείσα ποσότητα. Στο πλαίσιο αυτό, μεριμνά γενικότερα, σε συνεργασία με τον υπεύθυνο υλικού, για τη δημιουργία αποθέματος ασφαλείας των συνήθως προμηθευομένων αγαθών και υλικών λαμβάνοντας υπόψη τη μέση κατανάλωση των υπηρεσιών κατά τα προηγούμενα έτη και την οικονομική θέση της επιχείρησης.
  10. Σε περίπτωση αιτημάτων για την εκτέλεση εργασιών ή την απόληψη υπηρεσιών κάθε είδους, επιβεβαιώνει, σε συνεργασία με τον προϊστάμενο της οικείας Διεύθυνσης, την αδυναμία των υπηρεσιακών μονάδων της επιχείρησης να παρέχουν την αιτούμενη υπηρεσία ή να εκτελέσουν τις σχετικές εργασίες με ίδιους ανθρώπινους πόρους και μέσα.
  11. Ομαδοποιεί, κατά το δυνατόν, αιτήματα προμήθειας ομοειδών αγαθών ή υπηρεσιών, προσδιορίζει τις προσήκουσες κατά νόμο διαδικασίες διεξαγωγής της προμήθειας των αιτηθέντων αγαθών ή απόληψης των υπηρεσιών και εντάσσει αυτές χρονικά στον προγραμματισμό διεξαγωγής των σχετικών διαδικασιών, που συνοδεύει τον πίνακα αναγκών με βάση τα ποιοτικά και ποσοτικά χαρακτηριστικά καθώς και το επείγον των αιτημάτων επισπευδουσών υπηρεσιών. Τυχόν διαφωνίες σχετικά με τον προσδιορισμό και τον προγραμματισμό των διαδικασιών αίρει ο αρμόδιος προϊστάμενος Γενικής Διεύθυνσης.
  12. Εφόσον πρόκειται για συνήθη προμήθεια κοινών αγαθών ή απόληψη υπηρεσιών για τον προσδιορισμό της φύσης των οποίων δεν απαιτούνται εξειδικευμένες γνώσεις (γραφική ύλη, φωτοτυπικό χαρτί, κ.λπ.), προβαίνει το ίδιο στη σύνταξη των σχετικών τεχνικών προδιαγραφών, διεξάγει έρευνα αγοράς και καταρτίζει ενδεικτικό προϋπολογισμό τεκμηριώνοντας τη σκοπιμότητα της προμήθειας ή απόληψης της υπηρεσίας ή επιβεβαιώνει και οριστικοποιεί τυχόν σχετική εισήγηση της επισπεύδουσας υπηρεσίας, αν τέτοια υπάρχει.
  13. Σε περίπτωση αμφιβολίας περί του κοινού ή συνήθους της προμήθειας ή υπηρεσίας καθώς και σε άλλη περίπτωση, ανατρέχει στην επισπεύδουσα υπηρεσιακή μονάδα, εφόσον αυτή διαθέτει τη σχετική τεχνογνωσία, άλλως στην υπηρεσιακή μονάδα που, κατά τον καθ’ ύλην προσδιορισμό του αντικειμένου των αρμοδιοτήτων, διαθέτει την κατάλληλη τεχνογνωσία, προκειμένου να εισηγηθεί τις τεχνικές προδιαγραφές και τον σχετικό ενδεικτικό προϋπολογισμό, παρέχοντας και τη σχετική τεκμηρίωση σκοπιμότητας. Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με τον προσδιορισμό της καθ' ύλην αρμόδιας για τη διεκπεραίωση του εν λόγω έργου υπηρεσιακής μονάδας αποφαίνεται ο κατά περίπτωση αρμόδιος προϊστάμενος Διεύθυνσης. Με την ολοκλήρωση του εν λόγω έργου, παραλαμβάνει τις σχετικές εισηγήσεις και οριστικοποιεί τον ενδεικτικό προϋπολογισμό, αφού διεξάγει έρευνα αγοράς ή επιβεβαιώσει τυχόν διενεργηθείσα ήδη από την επισπεύδουσα υπηρεσία ή την υπηρεσία στην οποία το έργο αυτό ανετέθη εν όψει τυχόν απαιτήσεων ιδιαίτερης τεχνογνωσίας. Για την επίσπευση των διαδικασιών, είναι δυνατόν η διεξαγωγή της έρευνας αγοράς να ανατίθεται κατά περίπτωση ή και σε ετήσια βάση σε ομάδες έργου με τη συμμετοχή της επισπεύδουσας υπηρεσίας.
  14. Για τις ανάγκες της έρευνας αγοράς, μπορεί να τηρεί ενήμερες προσφορές και τιμοκαταλόγους για αγαθά και υπηρεσίες που προμηθεύεται ή απολαμβάνει σε συνήθη βάση η επιχείρηση.
  15. Εφόσον κρίνεται αυτό αναγκαίο για τη διασφάλιση του βέλτιστου αποτελέσματος της διαδικασίας, διεξάγει προκαταρκτικές διαβουλεύσεις με την αγορά σύμφωνα με τους όρους της κείμενης νομοθεσίας αναλαμβάνοντας σχετικά τη διενέργεια όλων των αναγκαίων δημοσιεύσεων.
  16. Συνεργάζεται με τις επισπεύδουσες υπηρεσίες ως προς την έγκριση δαπάνης και διάθεσης ισόποσης πίστωσης.
  17. Δημιουργεί για κάθε επιμέρους διαδικασία προμήθειας ή απόληψης υπηρεσίας, που εντάσσει στον προγραμματισμό του, «Φάκελο Δημόσιας Σύμβασης», όπου συμπεριλαμβάνει, κατά τους όρους της κείμενης νομοθεσίας, όσα έγγραφα της σύμβασης εξεδόθησαν κατά το στάδιο που καλύπτει η αρμοδιότητά του, και τον οποίο προωθεί στο Τμήμα Διενέργειας Διαγωνισμών.
  18. Διεκπεραιώνει τις διαδικασίες απευθείας ανάθεσης για την προμήθεια αγαθών, την παροχή υπηρεσιών ή την εκτέλεση έργου μέχρι του ποσού που ορίζεται κάθε φορά από την ισχύουσα νομοθεσία και με τους όρους αυτής (πρβλ. άρθρο 126 του Ν.4412/2016) για λογαριασμό όλων των υπηρεσιακών μονάδων της επιχείρησης. Για τον σκοπό αυτό παραλαμβάνει τα σχετικά αιτήματα με πλήρη και ειδική αιτιολόγηση της σκοπιμότητας και την οικεία μελέτη. Παραλαμβάνει επίσης τις σχετικές προσφορές που καταθέτουν οι υποψήφιοι ανάδοχοι και τις διαβιβάζει στη μονάδα που εισέφερε τη σχετική μελέτη προκειμένου να διακριβωθεί η ανταπόκριση των τεχνικών προδιαγραφών και της τιμής των προσφορών στα οικεία στοιχεία της μελέτης και, συντάσσει σχέδιο Απόφασης.
  19. Διεκπεραιώνει τις διαδικασίες ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση για την προμήθεια αγαθών, για όλες τις περιπτώσεις για τις οποίες αυτό επιτρέπεται από τον νόμο (πρβλ. άρθρο 32 του Ν.4412/2016), εκτός των περιπτώσεων αγόνων ή ασύμφορων διαγωνισμών, ιδίως δε για έργα, αγαθά ή υπηρεσίες που μπορούν να παρασχεθούν από έναν συγκεκριμένο φορέα για τη δημιουργία ή απόκτηση μοναδικού έργου τέχνης ή καλλιτεχνικής εκδήλωσης είτε λόγω απουσίας ανταγωνισμού για τεχνικούς λόγους είτε λόγω προστασίας αποκλειστικών δικαιωμάτων, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας. Για τον σκοπό αυτό παραλαμβάνει από τον προϊστάμενο της επισπεύδουσας διεύθυνσης τα σχετικά αιτήματα.
  20. Σχεδιάζει τις εσωτερικές διαδικασίες που σχετίζονται με την κατάρτιση του προγράμματος απαιτούμενων προμηθειών και υπηρεσιών της επιχείρησης σε συνεργασία με τις Διευθύνσεις και τη Γενική Διεύθυνση. Συγκεντρώνει ή δημιουργεί σε συνεργασία με τις λοιπές μονάδες και τηρεί ταξινομημένα πρότυπα τεχνικών προδιαγραφών για κάθε είδους προμήθειες αγαθών και υπηρεσιών που διενεργεί η επιχείρηση, τα οποία επικαιροποιεί με την ευκαιρία ιδίως μεταβολών του εκάστοτε ισχύοντος νομοθετικού πλαισίου.
  21. Δρομολογεί τις περαιτέρω διαδικασίες για τη διενέργεια του σχετικού κατά περίπτωση διαγωνισμού με βάση τον σχετικό πίνακα προγραμματισμού που καταρτίζει.
  22. Καταρτίζει σχέδιο των όρων της διακήρυξης του κάθε διαγωνισμού, με βάση τα προβλεπόμενα από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία σχετικά με τον τύπο διαγωνισμού που επελέγη ως προσήκων κατά το στάδιο προγραμματισμού, το οποίο και υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο υπό τη μορφή πλήρους τεύχους του διαγωνισμού σε σχέδιο, εισηγούμενο την υιοθέτησή του.
  23. Αναρτά το εγκεκριμένο τεύχος του διαγωνισμού στη διαδικτυακή πύλη της επιχείρησης, συντάσσει περιληπτική διακήρυξη του διαγωνισμού και διενεργεί την κατά νόμο δημοσίευσή του στον τύπο και στην επίσημη εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης καθώς κάθε άλλη τυχόν προβλεπόμενη από τον νόμο διατύπωση δημοσιότητας του διαγωνισμού. Στο πλαίσιο αυτό, μεριμνά επίσης για τη διεκπεραίωση της διαδικασίας κάλυψης κάθε σχετικής δαπάνης.
  24. Διενεργεί κάθε αναγκαία εκ του νόμου καταχώρηση στοιχείων του διαγωνισμού ή ανάρτηση εγγράφων της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ και ΕΣΗΔΗΣ, που απαιτούνται από τον νόμο για την έναρξη του διαγωνισμού καθώς και σε κάθε άλλο στάδιο της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης.
  25. Μεριμνά για την ελεύθερη, πλήρη, άμεση και δωρεάν πρόσβαση των ενδιαφερομένων ή, κατά περίπτωση, των εχόντων έννομο συμφέρον στα έγγραφα της σύμβασης σύμφωνα με τους όρους του νόμου. Διασφαλίζει τη δυνατότητα δωρεάν ηλεκτρονικής πρόσβασης στα εν λόγω έγγραφα και στοιχεία μέσω της ιστοσελίδας της επιχείρησης.
  26. Διαβιβάζει προς το Διοικητικό Συμβούλιο το πρακτικό αξιολόγησης των Επιτροπών Προμηθειών με τις εισηγήσεις αυτών για την κατακύρωση ή μη του αποτελέσματος, τη ματαίωση ή άλλη εξέλιξη της διαγωνιστικής διαδικασίας, προσκαλεί τον προσωρινό ανάδοχο να προσκομίσει τα απαιτούμενα από τον νόμο δικαιολογητικά και μεριμνά γενικότερα για την επικύρωση της εισήγησης από το ΔΣ καθώς και κάθε άλλου σχετικού πρακτικού στο συγκεκριμένο στάδιο της διαγωνιστικής διαδικασίας για τη σύναψη της σύμβασης, και κοινοποιεί την απόφαση ΔΣ για την κατακύρωση του διαγωνισμού στους λοιπούς υποψηφίους.
  27. Προσκαλεί τους ανάδοχους για την υπογραφή του εγγράφου συμφωνητικών και εφαρμόζει τις κείμενες διατάξεις μέχρι την τελική υπογραφή των συμφωνητικών ή την ματαίωση των διαδικασιών.
  28. Προβαίνει εγκαίρως στην κατά τους όρους της κείμενης νομοθεσίας γνωστοποίηση της σύναψης της σύμβασης.
  29. Σε περίπτωση δε που ο διενεργηθείς σχετικά διαγωνισμός αποβεί άγονος ή ασύμφορος, εισηγείται προς το Διοικητικό Συμβούλιο τη σύναψη σύμβασης με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση και διεκπεραιώνει τις σχετικές διαδικασίες ανάθεσης κατά τους όρους της κείμενης διαδικασίας (πρβλ. άρθρο 32 του Ν.4412/2016).
  30. Παραλαμβάνει όλες τις ενστάσεις που ασκούνται καθ' οιοδήποτε στάδιο εξέλιξης της διαδικασίας σύναψης ή εκτέλεσης της σύμβασης κατά αποφάσεων του ΔΣ, διενεργεί τις σχετικές ηλεκτρονικές και φυσικές καταχωρήσεις, και τις διαβιβάζει αμελλητί στο κατά περίπτωση αρμόδιο γνωμοδοτικό όργανο. 

Διαχείριση αποθήκης υλικών. 

  1. Τηρεί και παρακολουθεί την αποθήκη των υλικών και υποστηρίζει την  απογραφή παγίων της Επιχείρησης.
  2. Εποπτεύει και επιμελείται την κανονική λειτουργία, συντήρηση και επισκευή των κτιρίων, των λοιπών χώρων και εγκαταστάσεων και την αντικατάσταση του εξοπλισμού της Επιχείρησης, όταν κρίνεται απαραίτητη.
  3. Τηρεί την καταγραφή υλικών που προορίζονται για απόσυρση, καταστροφή και ανακύκλωση και συντάσσει τη σχετική εισήγηση προς το Δ.Σ.
  4. Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών παραλαβής, ασφαλούς αποθήκευσης, χορήγησης και παρακολούθησης των αναλώσιμων και των πάγιων υλικών της επιχείρησης.
  5. Ελέγχει τα στατιστικά κατανάλωσης των υλικών με σκοπό τον έλεγχο της κατανάλωσής τους και τον προσδιορισμό των ετήσιων αναγκών.
  6. Ενημερώνει τον προϊστάμενο του Τμήματος για τα αποθέματα και την κατανάλωση υλικών.
  7. Συντάσσει την ετήσια απογραφή και απογράφει ξεχωριστά τα υλικά που δεν μπορούν πλέον να χρησιμοποιηθούν, προκειμένου να προωθηθούν οι διαδικασίες εκποίησης, καταστροφής και ανακύκλωσης. Συγκεντρώνει, επίσης, τα χρησιμοποιημένα ανταλλακτικά ή αναλώσιμα (π.χ. χρησιμοποιημένα μελανοδοχεία εκτυπωτών) για προώθηση αντίστοιχων διαδικασιών.
  8. Τηρεί αποθήκη αναλωσίμων εκτυπωτών, οπτικών μέσων, μηχανογραφικού χαρτιού και γραφικής ύλης και μεριμνά για την εύρυθμη λειτουργία της και για την τήρηση των απαραίτητων για τον σκοπό αυτό βιβλίων, στοιχείων κ.λπ.

        1. Αρμοδιότητες Γραφείου Marketing και Δημοσίων Σχέσεων (Προβολής) 

Στο Γραφείο Marketing και Δημοσίων Σχέσεων (Προβολής) της ΔΕΠΘΕ απασχολούνται έως τέσσερις (4) διοικητικοί υπάλληλοι Δευτεροβάθμιας, Τεχνολογικής ή Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης. Το Γραφείο Marketing και Δημοσίων Σχέσεων είναι το πλέον αρμόδιο για την προσέλκυση ιδίων (διαφημιστικών) εσόδων της ΔΕΠΘΕ. Συνεργάζεται αρμονικά με το Γραφείο Προγράμματος του Τμήματος Παραγωγής Τηλεόρασης καθώς και με το Τμήμα Παραγωγής Ραδιοφώνου, ιδίως σε θέματα κατανομής διαφημιστικού χρόνου, προγραμματισμού των διαφημιστικών μηνυμάτων, παραγωγής διαφημιστικών spots, παρουσίασης πελατών στις ραδιοτηλεοπτικές εκπομπές κλπ. 

Στις αρμοδιότητες των πωλητών / διαχειριστών διαφήμισης περιλαμβάνονται τα κάτωθι: 

  1. Άμεση συνεργασία με τα Τμήματα Παραγωγής Τηλεόρασης και Ραδιοφώνου και τη Γενική Διεύθυνση για τη μεταφορά των απαιτήσεων / αναγκών των πελατών ώστε αυτές να λαμβάνονται υπόψη κατά την κατάρτιση του προγράμματος των μέσων.
  2. Σύνταξη πλάνου επαφών με πελάτες – στόχους με εύλογο χρονικό ορίζοντα και υποβολή αυτού στον προϊστάμενο προς έγκριση. Αναφέρει τα αποτελέσματα των επαφών έναντι του πλάνου.
  3. Πραγματοποίηση επαφών με δυνητικούς πελάτες για προώθηση των ευκαιριών συνεργασίας με την εταιρεία. Δημιουργία καινοτόμων λύσεων / προσφορών που ανταποκρίνονται στις ανάγκες των πελατών στα πλαίσια των καθορισμένων οδηγιών της εταιρείας. Αίτηση για έγκριση σε περίπτωση υπέρβασης αυτών. 
  4. Επαφές με τρίτους, προς εξασφάλιση δώρων τα οποία θα προσφέρονται κατά την διάρκεια των εκπομπών στους ακροατές και τηλεθεατές. Διανομή 
  5. προσκλήσεων σε εκπομπές, ενημέρωση του ειδησεογραφικού τομέα για την προβολή στο πρόγραμμα των μέσων.
  6. Σύνταξη του ετήσιου προϋπολογισμού εσόδων καταμερισμένο ανά μήνα, βάσει των οδηγιών του οικονομικού τομέα. Τήρησή του και έγκαιρη λήψη / εισήγηση επιπλέον διορθωτικών μέτρων.
  7. Συνεργασία με τις υπηρεσίες προγράμματος τηλεόρασης και ραδιοφώνου για την τοποθέτηση της διαφήμισης στο πρόγραμμα βάσει της συμφωνίας με τον πελάτη. Συνεργασία με τους τεχνικούς τηλεόρασης (σκηνοθέτες, μοντέρ, γραφικά κλπ) για την άρτια μετάδοση των διαφημιστικών μηνυμάτων και παρουσιάσεων. Συνεργασία με τους τεχνικούς ροής προγράμματος για την σωστή χρονικά μετάδοση των διαφημιστικών μηνυμάτων.
  8. Παρακολούθηση της υλοποίησης της διαφήμισης και διαμόρφωση των σχετικών απαιτήσεων προς τους πελάτες με την έκδοση των σχετικών παραστατικών.
  9. Μέριμνα για την τήρηση του τιμοκαταλόγου και εισήγηση διαφοροποίησής του αν υπάρχει ανάγκη. 
  10. Στατιστική ανάλυση και παρακολούθηση δεδομένων αναφορικά με τις πωλήσεις, τις χορηγίες, την εκτέλεση συμψηφιστικών διαφημιστικών προγραμμάτων κ.α. που άπτονται της Πολιτικής πωλήσεων της επιχείρησης. Παροχή στατιστικών στοιχείων εσόδων από πωλήσεις.
  11. Κατάρτιση και υλοποίηση προγραμμάτων παρουσίασης και προβολής της εικόνας της δημοτικής εταιρείας.
  12. Επιμέλεια της σχεδίασης, οργάνωσης, υλοποίησης ή/και προβολής εκδηλώσεων δημοσίου ενδιαφέροντος για την επικοινωνία και προβολή της εικόνας της ΔΕΠΘΕ, συμπεριλαμβανομένων των εκθέσεων, των συνεδρίων, των ημερίδων και λοιπών εκδηλώσεων. 
  13. Συνεργασία με το Γραφείο Προμηθειών για την αναζήτηση και εκτέλεση προμηθειών με συμψηφιστική διαφήμιση. 

        1. Αρμοδιότητες Γραφείου Διοικητικής Υποστήριξης

Α. Γραμματεία Προέδρου Δ.Σ.:

    1. Φροντίζει για τη σύνταξη και κοινοποίηση της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων του Δ.Σ. σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και έχει την ευθύνη αποστολής των προσκλήσεων των συνεδριάσεων του Δ.Σ.
    2. Τηρεί τα πρακτικά των αποφάσεων του Δ.Σ. και υποβάλλει αντίγραφα αυτών στην αρμόδια για έγκριση ή ενημέρωση Διοικητική Αρχή και στα αρμόδια τμήματα ή/και διευθύνσεις.
    3. Τηρεί ευρετήρια των αποφάσεων του Δ.Σ. και επικυρώνει τα αντίγραφά τους.
    4. Διεκπεραιώνει κάθε εργασία που ανατίθεται σ' αυτήν από το Δ.Σ. τον Πρόεδρο, τον Γενικό  Διευθυντή και τους Διευθυντές, συνεργαζόμενη για το σκοπό αυτό με όλα τα τμήματα και γραφεία της Επιχείρησης.
    5. Δακτυλογραφεί κάθε έγγραφο Ελληνικό ή ξενόγλωσσο του Δ.Σ., του Προέδρου και το διεκπεραιώνει.

Β. Γραμματεία Πρωτοκόλλου: 

  1. Τηρεί το Γενικό Πρωτόκολλο της Επιχείρησης. Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία, τηρεί το πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων και το αρχείο αλληλογραφίας της επιχείρησης, ενώ φροντίζει και για την εκκαθάριση του αρχείου αυτής.
  2. Φροντίζει για την παραλαβή, χαρακτηρισμό και συσχέτιση όλων των εισερχομένων εγγράφων της επιχείρησης,  καθώς και την τήρηση των πρωτοτύπων στο αρχείο.
  3. Επιμελείται την αλληλογραφία και την επικοινωνία της Επιχείρησης με τα όργανά της, τις Διευθύνσεις, τα τμήματα αυτής και τους τρίτους συναλλασσόμενους. Διαχειρίζεται τις διαδικασίες πρωτοκόλλησης των κάθε είδους εισερχομένων εγγράφων, της διανομής αυτών στις επί μέρους υπηρεσίες και της διεκπεραίωσης – αποστολής όλων των εγγράφων στους αποδέκτες.
  4. Παρέχει κάθε φύσης γραμματειακή υποστήριξη για τις ανάγκες του Προέδρου, του Διοικητικού Συμβουλίου, του Γενικού Διευθυντή, των Διευθυντών της Επιχείρησης.
  5. Δακτυλογραφεί κάθε έγγραφο Ελληνικό ή ξενόγλωσσο του Προέδρου, του Γενικού Διευθυντή, των Διευθυντών και το διεκπεραιώνει.
  1. Συντάσσει έγγραφα και απαντητικές επιστολές που αφορούν στις Διευθύνσεις και Τμήματα και τηρεί σχετικό αρχείο.
  2.  Δίνει πληροφορίες στο κοινό για τις προσφερόμενες υπηρεσίες από την επιχείρηση και παρέχει πληροφορίες αναφορικά με δράσεις και διαδικασίες αυτής.

Γ. Υπεύθυνος Προσωπικού:  

Είναι αρμόδιος για την τήρηση του Μητρώου του προσωπικού της Επιχείρησης και  μεριμνά για τη διεκπεραίωση των αιτημάτων του, ιδίως:

  1. Φροντίζει για την τήρηση φακέλων των υπαλλήλων της Επιχείρησης, στους οποίους περιλαμβάνονται όλα τα στοιχεία και δικαιολογητικά που αφορούν την πρόσληψη και υπηρεσιακή κατάσταση του προσωπικού.
  2. Μεριμνά για τη συλλογή των αιτημάτων του προσωπικού της Επιχείρησης και την προώθησή τους στους αρμόδιους προς επίλυση υπαλλήλους.
  3. Μεριμνά για την ορθή τήρηση των παρουσιολογίων του προσωπικού της Επιχείρησης.
  4. Συγκεντρώνει τις αιτήσεις πάσης φύσεως αδειών του προσωπικού και τα δικαιολογητικά ασθενείας και φροντίζει για την προώθησή τους στα αρμόδια Τμήματα ή Γραφεία.
  5. Τηρεί τις  διαδικασίες που σχετίζονται με τις κάθε φύσης διοικητικές υποθέσεις του προσωπικού (προσλήψεις, απολύσεις, στοιχεία ατομικής και οικογενειακής κατάστασης, εξέλιξη, αμοιβές, άδειες, απουσίες, βεβαιώσεις, πειθαρχικά κ.λ.π.).
  6. Εισηγείται για τη συμμετοχή του προσωπικού σε προγράμματα επιμόρφωσης.
  7. Εκτιμά τις υπάρχουσες και προβλεπόμενες ανάγκες σε προσωπικό, όλων των κλάδων και ειδικοτήτων, με βάση τα αιτήματα των Διευθύνσεων, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες θέσεις εργασίας κάθε υπηρεσιακής μονάδας και προβαίνει σε σχετικές εισηγήσεις. 
  8. Μεριμνά για την προώθηση των διαδικασιών σχετικά με τις προσλήψεις, σύμφωνα με το εκάστοτε ισχύον νομικό πλαίσιο. 
  9. Παρακολουθεί θέματα σχετικά  με τις συμβάσεις εργασίας, καταγγελίες συμβάσεων εργασίας, μετατάξεις, αποσπάσεις, αλλαγές ειδικοτήτων, μετακινήσεις. 
  10. Παρακολουθεί τη διαμόρφωση, την τήρηση και την εφαρμογή από τις υπηρεσίες της Εταιρείας της εργατικής Νομοθεσίας, του Εσωτερικού Κανονισμού Υπηρεσιών, του Κανονισμού Προσωπικού και των συναφών εγκυκλίων και αποφάσεων. 
  11. Εισηγείται την έκδοση των απαραίτητων εγκυκλίων και μεριμνά για την παροχή των απαραίτητων οδηγιών εφαρμογής τους. 
  12. Εισηγείται την αλληλογραφία με δημόσιες αρχές για τη λήψη ή παροχή πληροφοριών σχετικών με την εφαρμογή συγκεκριμένων διατάξεων στην Εταιρεία. 
  13. Μεριμνά για την ετοιμασία των περιοδικών οικονομικών αναφορών που σχετίζονται με την πρόοδο των προηγουμένων προγραμμάτων και έργων.
  14. Διαχειρίζεται τα θέματα της πειθαρχικής διαδικασίας σύμφωνα με τις εκάστοτε αποφάσεις της Διοίκησης και μεριμνά για την τήρηση του σχετικού αρχείου. 
  1. Αρμοδιότητες Γραφείου Υποδοχής – Τηλεφωνικού Κέντρου

Στο Γραφείο Υποδοχής/Τηλεφωνικό Κέντρο της ΔΕΠΘΕ απασχολούνται έως τέσσερις (4) διοικητικοί υπάλληλοι Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης. Το προσωπικό του Γραφείου Υποδοχής:

  1. Αποτελεί το κεντρικό σημείο για την υποδοχή των κάθε είδους πληροφοριών ή εγγράφων-εντύπων που περιέρχονται στην Εταιρεία και την διακίνησή τους προς τη Γραμματεία Πρωτοκόλλου της ΔΕΠΘΕ. 
  2. Υποδέχεται τους επισκέπτες της ΔΕΠΘΕ, ελέγχει το σκοπό της επίσκεψής τους και ενημερώνει τους καθ’ ύλην αρμόδιους παράγοντες (υπεύθυνους εκπομπών, στελέχη κλπ).
  3. Παρέχει κάθε πληροφορία σε τρίτους και τους διευκολύνει στην είσοδο και προώθησή τους στις επί μέρους υπηρεσίες της επιχείρησης.
  4. Χειρίζεται τα Τηλεφωνικά Κέντρα, Fax και άλλα ηλεκτρονικά μέσα επικοινωνίας και είναι υπεύθυνο για την απάντηση και προώθηση των τηλεφωνικών γραμμών και την παροχή υπηρεσιών γραμματειακής υποστήριξης στα τμήματα / προϊσταμένους στους οποίους θα οριστούν. 
  1. Αρμοδιότητες Τομέα Φύλαξης

Η ΔΕΠΘΕ απασχολεί έως δύο (2) φύλακες Υποχρεωτικής ή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης. Το προσωπικό Φύλαξης:

Είναι υπεύθυνο για τη φύλαξη των εγκαταστάσεων, για την έγκαιρη ειδοποίηση των αρχών και της διεύθυνσης για οποιοδήποτε συμβάν καθώς επίσης και για την εκτέλεση των οδηγιών των προϊσταμένων. 

Μεριμνά για την τακτοποίηση των υλικών, σκηνικών, εξοπλισμού και επίπλων της επιχείρησης και γενικά έχει υποστηρικτικό και βοηθητικό ρόλο γενικών καθηκόντων σε όλες τις υπηρεσιακές μονάδες

ΑΡΘΡΟ 19 – ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ

Στη ΔΕΠΘΕ λειτουργεί Γραφείο Εσωτερικού Ελέγχου και Ελέγχου Διαχειριστικής Ποιότητας και Επάρκειας. 

      1. 1.Ο/η Εσωτερικός Ελεγκτής κατά την άσκηση των καθηκόντων του είναι ανεξάρτητος, δεν υπάγεται ιεραρχικά σε καμία άλλη υπηρεσιακή μονάδα της επιχείρησης και εποπτεύεται από το Διοικητικό Συμβούλιο.
      2. 2.Ο Εσωτερικός Ελεγκτής ορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Δεν μπορούν να οριστούν Εσωτερικοί Ελεγκτές μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, εν ενεργεία διευθυντικά στελέχη της Εταιρείας ή/και συγγενείς των παραπάνω μέχρι και του δεύτερου βαθμού εξ αίματος ή εξ αγχιστείας. 
      3. 3.Κατά την άσκηση των καθηκόντων του, ο Εσωτερικός Ελεγκτής δικαιούται να λάβει γνώση οποιουδήποτε βιβλίου, εγγράφου, τραπεζικού λογαριασμού και χαρτοφυλακίου της Εταιρείας και να έχει πρόσβαση σε οποιαδήποτε υπηρεσία αυτής.
      4. 4.Η Διοίκηση της Εταιρείας οφείλει να παρέχει στον Εσωτερικό Ελεγκτή όλα τα απαραίτητα μέσα για τη διευκόλυνση του έργου του. 
      5. 5.Ο Εσωτερικός Ελεγκτής έχει ενδεικτικά τις ακόλουθες αρμοδιότητες: 
  1. Πραγματοποιεί σε ετήσια βάση αξιολόγηση / επαναξιολόγηση των επιχειρηματικών κινδύνων της Εταιρείας και βάσει της ιεράρχησής τους διαμορφώνει το πλάνο ελέγχου, το οποίο και υποβάλλει προς έγκριση στο Διοικητικό Συμβούλιο. Το πλάνο ελέγχου θα πρέπει να περιέχει ανάλυση και ιεράρχηση των κινδύνων, συχνότητα ελέγχων ανά διαδικασία / περιοχή, τρόπο ελέγχου, τις περιοχές / διαδικασίες που προβλέπεται να ελεγχθούν εντός του έτους καθώς και ένα σχετικό χρονοδιάγραμμα. 
  2. Συντάσσει αναλυτικό πρόγραμμα ελέγχων για το επόμενο διάστημα και το συμφωνεί με τα εμπλεκόμενα τμήματα με στόχο την κατά το δυνατό διευκόλυνση των εργασιών. 
  3. Παρακολουθεί την εφαρμογή και τη συνεχή τήρηση του κανονιστικού πλαισίου λειτουργίας της Εταιρείας, αξιολογεί την απόδοση των επενδύσεων, καταμετρά το λειτουργικό κόστος των επιμέρους τμημάτων της Εταιρείας και διασφαλίζει την εγκυρότητα και αξιοπιστία των οικονομικών καταστάσεων και των βιβλίων της Εταιρείας. 
  4. Εκτελεί τους ελέγχους με βάσει τις γενικά παραδεκτές πρακτικές και κανόνες δειγματοληψίας και φέρει ευθύνη για τις σχετικές επιλογές.
  5. Συντάσσει αναφορές με τα αποτελέσματα των ελέγχων, όπου και θα αναλύονται οι επιλεγείσες μέθοδοι και οι σχετικοί λόγοι, αναγνωρίζοντας τυχόν ζημιογόνα λειτουργία και προτείνει σχετικές παρεμβάσεις. Υποβάλλει τις αναφορές του στο Διοικητικό Συμβούλιο.
  6. Συνεργάζεται με τα αρμόδια τμήματα και διευθύνσεις για την υλοποίηση των εγκεκριμένων διορθωτικών μέτρων.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1

Εξωτερικoί Συvεργάτες 

1. Δεv απoτελoύv πρoσωπικό της ΔΕΠΘΕ. και δεv υπάγovται στov παρόvτα Καvovισμό εκείvoι στoυς oπoίoυς αvατίθεται για συγκεκριμέvη εκπoμπή, με έγγραφη σύμβαση, η εκτέλεση oρισμέvoυ και συγκεκριμέvoυ έργoυ, σύμφωvα με όρoυς πoυ καθoρίζovται από τo Διοικητικό Συμβούλιο σχετικά με τηv αvαγκαιότητα εκτέλεσης τoυ συγκεκριμέvoυ έργoυ.

Κατ' εξαίρεση είvαι δυvατό vα αvατεθεί με έγγραφη σύμβαση η εκτέλεση τoυ έργoυ της συvτήρησης τωv ιστώv, της επίβλεψης της λειτoυργίας αvαμεταδoτώv, τoυ καθαρισμoύ και της φύλαξης τωv χώρωv εργασίας της ΔΕΠΘΕ και των Κέvτρωv Εκπoμπής και της πρoώθησης τωv πωλήσεωv Διαφημίσεωv εκτός ΔΕΠΘΕ, σύμφωvα με όρoυς πoυ καθoρίζovται από τo Διoικητικό Συμβoύλιo, σχετικά με τηv αvαγκαιότητα εκτέλεσης τoυ έργoυ. Επίσης κατ' εξαίρεση είvαι δυvατό vα αvατεθεί με έγγραφη σύμβαση η εκτέλεση έργoυ, αvταπoκρίσεωv για τις ειδήσεις εσωτερικoύ - εξωτερικoύ, της συγγραφής κειμέvωv για τη διαφήμιση πρoγράμματoς, μακετώv και της αξιoλόγησης σεvαρίωv, πρoγραμμάτωv και σχoλίωv καθώς και του έργου συντήρησης – αποκατάστασης, ψηφιοποίησης, ταξινόμησης, αρχειοθέτησης και μηχανογράφησης του οπτικοακουστικού αρχείου της ΔΕΠΘΕ μέχρι περάτωσης του έργου καθώς και του έργου της μηχανογραφικής υποστήριξης των λειτουργιών της εταιρείας, της υποδοχής και ελέγχου, της οδήγησης οχημάτων και της παροχής επιστημονικών και λογιστικών συμβουλών.

Στηv περίπτωση αυτή καταβάλλεται η αμoιβή (εργoλαβικό αvτάλλαγμα) πoυ ρητά καθoρίζεται από τη σχετική σύμβαση για τo συγκεκριμέvo έργo, αvεξάρτητα από τo χρόvo πoυ απαιτείται ή αvαλώθηκε για τηv εκτέλεσή τoυ.

Οι σχέσεις τωv εξωτερικώv συvεργατώv με τηv ΔΕΠΘΕ. διέπovται απoκλειστικά από τη συγκεκριμέvη έγγραφη ατoμική σύμβαση έργoυ και τις oικείες διατάξεις τoυ vόμoυ.

2. Η αvάθεση της εκτέλεσης συγκεκριμέvoυ έργoυ  στoυς  εξωτερικoύς  συvεργάτες προγράμματoς, επιτρέπεται μόvo αv μεταξύ τωv υπηρετoύvτωv στηv ΔΕΠΘΕ είτε δεv υπάρχoυv είτε δεv επαρκoύv άτoμα πoυ κατέχoυv τηv κατάλληλη ειδικότητα ή τις εξειδικευμέvες γvώσεις για τηv εκτέλεση τoυ συγκεκριμέvoυ έργoυ.

3. Η αvάθεση και εκτέλεση τoυ έργoυ γίvεται απoκλειστικά και μόvo κατά τις διατάξεις τoυ άρθρoυ αυτoύ και απoκλείεται η μετατρoπή με oπoιovδήπoτε τρόπo της σύμβασης έργoυ σε σύμβαση εργασίας.

4. Για τηv αμoιβή τωv εξωτερικώv συvεργατώv εκδίδovται τα πρoβλεπόμεvα στov Κ.Β.Σ. στoιχεία.

5. Απασχόληση εξωτερικoύ συvεργάτη σε έργo διαφoρετικό από εκείvo πoυ αvαφέρεται στη σύμβαση απαγoρεύεται, με ευθύvη τωv αρμoδίωv πρoϊσταμέvωv.

6. Στηv ατoμική σύμβαση έργoυ θα υπάρχει δήλωση τoυ εξωτερικoύ συvεργάτη όπoυ θα δηλώvει τις τυχόv συvεργασίες τoυ με τηv ΔΕΠΘΕ και τo χρόvo έvαρξης και διάρκειά τoυς.